固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分;某事業單位因固定資產數量大、 種類多、 價值高、使用周期長、 使用地點分散等問題, 導致管理難度很大。 使用的傳統固定資產管理系統采用手工方式錄入數據, 不僅速度慢、 易產生錯誤, 造成固定資產閑置率提高, 而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重間題, 難千滿足該單位管理的需要。
在使用了 “江湖衛士RFID固定資產管理系統” 后, 對固定資產全生命周期進行全程跟蹤管理, 并形成固定資產日志 。解決了資產管理中資、 物不符, 資產不明設備不清, 閑置浪費、 虛增資產和資產流失間題。 為該事業單位資產管理工作提供全方位、 可靠、 高效的動態數據與決策依據, 實現資產管理工作的信息化、 規范化與標準化管理, 全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。 使固定資產的管理變得輕松、 準確, 快捷和全面。
系統功能介紹
1、系統終端:江湖衛士RFID資產管理系統分有三個終端分別是PC端、 盤點槍端、 手機端三端數據實時同步, 讓管理層可實時查看單位的資產數據清況。
2、 固定資產信息:資產類別、 資產圈片、 資產型號、 資產編碼、 資產采購時間、 采購價格、 適用年限、 資產使用狀態、 使用部門、 使用人、 存放地點等;
3、 RFID資產標簽信息:每個RFID資產標簽都有一個單獨的ID號, 標簽表面由ID號生成條碼;
4、 資產列表:資產列表可顯示固定資產的所有信息, 包括固定資產的使用狀態(未使用、 已使用、 已報廢等)、 資產數據信息(型號、 采購時間、 采購價格、 適用期等)、 資產使用信息(使用部門、 使用人、 存放位置等);讓資產管理員隨時了解公司資產清況, 降低資產閑置率。
5、資產領用、 資產退庫、 資產轉移:在資產列表中, 資產狀態分為已使用、 未使用、 已報廢三種狀態。 資產領用適用于 “未使用” 狀態的資產;資產退庫、 資產轉移基千 ”已使用" 的資產, 不管是資產領用、 資產退庫, 還是資產轉移, 每個操作步驟都會在系統上保留痕跡, 操作記錄可隨時查詢和追溯, 簡化管理流程, 提高工作效率。
6、 資產維修、 資產報廢:當資產損壞時, 根據資產損壞程度可在資產維修或資產報廢界面, 創建維修單或報廢單,后臺可隨時查詢、 記錄維修時間、 維修情況、 維修費用、 維修人員、 故障說明、 報廢人員、 報廢原因等信息;及時的維護固定資產降低資產的報廢率。
7、 固定資產分析報表:根據固定資產的基礎信息和日常管理信息形成分析報表, 方便管理層實時查看資產數據情況。 8、 用戶管理江湖衛士管理系統不限用戶數, 單位管理層可根據不同崗位職責設置不同的管理權限, 提高管理效率及精確度。
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