隨著我國教育事業的迅猛發展, 學校固定資產的綜合管理在一定程度上反映了學校的管理水平, 也是學校校務信息現代化發展的一個重要因素。 某學校因固定資產因數量大、 種類多、 使用分散、 使用周期長、 管理難度大等原因。 在固定資產實際管理工作中存在著嚴重賬實不符、 折舊維護信息不對稱、職責不明確等問題, 以至千造成固定資產的閑置率及報廢率一直居高不下。
在使用 “江湖衛士RFID固定資產管理系統” 后利用RFID射頻技術對學校的固定資產進行自動化采集, 將采集到的數據通過網絡上傳到后臺服務器, 讓學校資產管理員第一時間了解單位的所有固定資產相關信息, 再利用 “江湖衛士資產管理系統” 記錄固定資產的全生命周期并形成固定資產日志, 實現了學校固定資產管理的流程化、 信息化、 高效化管理, 徹底解決了學校家底不清、 賬實不符、 重復購置、 閑置浪費、 職責不明確、 資產流失和報廢率高等問題。
系統功能介紹
1、 系統終端:江湖衛士RFID資產管理系統分有三個終端分別是PC端、 盤點槍端、 手機端三端數據實時同步, 讓管理層可實時查看學校的資產數據清況。
2、 固定資產信息:資產類別、 資產圖片、 資產型號、 資產編碼、 資產采購時間、 采購價格、 適用年限、 資產使用狀態、 使用部門、 使用人、 存放地點等;
3、RFID資產標簽信息:每個RFID資產標簽都有一個單獨的ID號, 標簽表面由ID號生成條碼;
4、 資產列表:資產列表可顯示固定資產的所有信息, 包括固定資產的使用狀態(未使用、 已使用、 已報廢等)、 資產數據信息(型號、 采購時間、 采購價格、 適用期等)、 資產使用信息(使用部門、 使用人、 存放位置等);讓資產管理員隨時了解學校的資產情況, 降低資產閑置率。
5、 資產領用、 資產退庫、 資產轉移:在資產列表中, 資產狀態分為已使用、 未使用、 已報廢三種狀態。 資產領用適用于 “未使用” 狀態的資產;資產退庫、 資產轉移基于 “已使用" 的資產, 不管是資產領用、 資產退庫, 還是資產轉移, 每個操作步驟都會在系統上保留痕跡, 操作記錄可隨時查詢和追溯, 簡化管理流程, 提高工作效率。
6、 資產維修、 資產報廢:當資產損壞時, 根據資產損壞程度可在資產維修或資產報廢界面, 創建維修單或報廢單,后臺可隨時查詢、 記錄維修時間、 維修情況、 維修費用、 維修人員、 故障說明、 報廢人員、 報廢原因等信息;及時的維護固定資產降低資產的報廢率。
7、 固定資產分析報表:根據固定資產的基礎信息和日常管理信息形成分析報表, 方便管理層實時查看資產數據情況。 8、 用戶管理江湖衛士管理系統不限用戶數, 單位管理層可根據不同崗位職責設置不同的管理權限, 提高管理效率及精確度。
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