江湖衛(wèi)士助力廣東省某第一中學(xué)成功上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

一、廣東省某第一中學(xué)

學(xué)校新校區(qū)占地面積為166706平方米（250畝），建筑面積為105595平方米，綠化面積為23280平方米，水體面積11361平方米。擁有60個(gè)教學(xué)班，2900多名學(xué)生，教職員工281人。整個(gè)校園分為教學(xué)區(qū)（建有辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館）、生活區(qū)（建有飯?zhí)谩W(xué)生宿舍樓、教師宿舍樓）、運(yùn)動(dòng)區(qū)（建有藝術(shù)館、體育館，禮堂，還有400米和200米環(huán)形跑道的田徑場(chǎng)各1個(gè)以及其它體育設(shè)施）。建有千兆主干校園網(wǎng)，所有的教室安裝了多媒體電教平臺(tái)，教師人手一臺(tái)筆記本電腦。規(guī)劃中建設(shè)50米×25米游泳池1個(gè)。

二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

1．系統(tǒng)終端：江湖衛(wèi)士RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)分有三個(gè)終端分別是PC端、 盤點(diǎn)槍端、 手機(jī)端三端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步， 讓管理層可實(shí)時(shí)查看學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清況。

2．固定資產(chǎn)信息：資產(chǎn)類別、 資產(chǎn)圖片、 資產(chǎn)型號(hào)、 資產(chǎn)編碼、 資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)間、 采購(gòu)價(jià)格、 適用年限、 資產(chǎn)使用狀態(tài)、 使用部門、 使用人、 存放地點(diǎn)等；

3．RFID資產(chǎn)標(biāo)簽信息：每個(gè)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽都有一個(gè)單獨(dú)的ID號(hào)， 標(biāo)簽表面由ID號(hào)生成條碼；

4．資產(chǎn)列表：資產(chǎn)列表可顯示固定資產(chǎn)的所有信息， 包括固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)（未使用、 已使用、 已報(bào)廢等）、 資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息（型號(hào)、 采購(gòu)時(shí)間、 采購(gòu)價(jià)格、 適用期等）、 資產(chǎn)使用信息（使用部門、 使用人、 存放位置等）；讓資產(chǎn)管理員隨時(shí)了解學(xué)校的資產(chǎn)情況， 降低資產(chǎn)閑置率。

5．資產(chǎn)領(lǐng)用、 資產(chǎn)退庫(kù)、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：在資產(chǎn)列表中， 資產(chǎn)狀態(tài)分為已使用、 未使用、 已報(bào)廢三種狀態(tài)。 資產(chǎn)領(lǐng)用適用于 “未使用” 狀態(tài)的資產(chǎn)；資產(chǎn)退庫(kù)、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移基于 “已使用＂ 的資產(chǎn)， 不管是資產(chǎn)領(lǐng)用、 資產(chǎn)退庫(kù)， 還是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移， 每個(gè)操作步驟都會(huì)在系統(tǒng)上保留痕跡， 操作記錄可隨時(shí)查詢和追溯， 簡(jiǎn)化管理流程， 提高工作效率。

6．資產(chǎn)維修、 資產(chǎn)報(bào)廢：當(dāng)資產(chǎn)損壞時(shí)， 根據(jù)資產(chǎn)損壞程度可在資產(chǎn)維修或資產(chǎn)報(bào)廢界面， 創(chuàng)建維修單或報(bào)廢單，后臺(tái)可隨時(shí)查詢、 記錄維修時(shí)間、 維修情況、 維修費(fèi)用、 維修人員、 故障說(shuō)明、 報(bào)廢人員、 報(bào)廢原因等信息；及時(shí)的維護(hù)固定資產(chǎn)降低資產(chǎn)的報(bào)廢率。

7．固定資產(chǎn)分析報(bào)表：根據(jù)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和日常管理信息形成分析報(bào)表， 方便管理層實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況。

8．用戶管理江湖衛(wèi)士管理系統(tǒng)不限用戶數(shù)， 單位管理層可根據(jù)不同崗位職責(zé)設(shè)置不同的管理權(quán)限， 提高管理效率及精確度。

三、解決問(wèn)題

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于RFID物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)的資產(chǎn)盤點(diǎn)軟件，結(jié)合了RFID電子標(biāo)簽技術(shù)讓企業(yè)能更快完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)，有效針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、資產(chǎn)盤點(diǎn)困難的問(wèn)題，節(jié)省了人力，降低了人工成本，且盤點(diǎn)精準(zhǔn)高效，廣泛應(yīng)用于公司資產(chǎn)盤點(diǎn)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)，一機(jī)在手，盤點(diǎn)無(wú)憂!

四、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、

1．可視化資產(chǎn)監(jiān)管:對(duì)資產(chǎn)建立臺(tái)賬， 實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購(gòu)到資產(chǎn)報(bào)廢核銷的一-站式全生命周期的管理，將資產(chǎn)全生命周期管理透明化，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管。

2．提升資產(chǎn)管理效率:能夠有效、準(zhǔn)確的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn)。- -鍵盤點(diǎn)、定位、記錄和跟蹤，數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)匯總到系統(tǒng)后臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理智能化，極大提高資產(chǎn)管理效率;

3．優(yōu)化資產(chǎn)利用率:規(guī)范資產(chǎn)全生命周期的管理的信息流，貫徹落實(shí)誰(shuí)用誰(shuí)管理的原則，充分發(fā)揮閑置資產(chǎn)的作用，提升資產(chǎn)的利用率:

4．提高資產(chǎn)管理的便捷性:利用RFID遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽快速識(shí)別的功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)變動(dòng)信息智能化動(dòng)態(tài)管理，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解資產(chǎn)使用情況:

5．資產(chǎn)信息及時(shí)提醒:當(dāng)資產(chǎn)需要維慘或者報(bào)廢時(shí)在PC端、手機(jī)端發(fā)送提醒，第一時(shí)間掌握關(guān)鍵信息。

五、客戶使用情況

某檢查廳客戶反饋在使用了 “江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 后， 對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理， 并形成固定資產(chǎn)日志 。解決了資產(chǎn)管理中資、 物不符， 資產(chǎn)不明設(shè)備不清， 閑置浪費(fèi)、 虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失間題。 為該事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、 可靠、 高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)， 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、 規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理， 全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。 使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、 準(zhǔn)確， 快捷和全面。

某高校客戶反饋在使用 “江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 后利用RFID射頻技術(shù)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)化采集， 將采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺(tái)服務(wù)器， 讓學(xué)校資產(chǎn)管理員第一時(shí)間了解單位的所有固定資產(chǎn)相關(guān)信息， 再利用 “江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 記錄固定資產(chǎn)的全生命周期并形成固定資產(chǎn)日志， 實(shí)現(xiàn)了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的流程化、 信息化、 高效化管理， 徹底解決了學(xué)校家底不清、 賬實(shí)不符、 重復(fù)購(gòu)置、 閑置浪費(fèi)、 職責(zé)不明確、 資產(chǎn)流失和報(bào)廢率高等問(wèn)題。