隨著企業(yè)信息管理水平的提高,企業(yè)開始建立固定資產(chǎn)信息管理平臺,引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過先進的物聯(lián)網(wǎng)技術,為每項資產(chǎn)提供唯一的身份證件——資產(chǎn)標簽,對固定資產(chǎn)的采購、歸還、庫存、分配、維護和處置進行全生命周期的動態(tài)管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)實現(xiàn)什么樣的效益?
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以管理資產(chǎn)狀態(tài),信息手段可以讓管理者在第一時間掌握資產(chǎn)狀態(tài)。
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)的批量庫存,手持PDA終端每秒可讀取數(shù)百個,提高固定資產(chǎn)庫存的效率和準確性,避免資產(chǎn)損失。
3、固定資產(chǎn)的負責人可以通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)明確,資產(chǎn)的存放位置和使用一目了然,避免了資產(chǎn)的重復購買。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可與財務系統(tǒng)對接,使用靈活,確保賬實一致。
5、信息技術提高了固定資產(chǎn)的管理水平,提高了企業(yè)的管理水平,降低了管理和勞動力成本,提高了企業(yè)的競爭力。
如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理體系?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大致分為標準版本和定制版本。對于中小企業(yè)來說,標準版本的功能基本上可以滿足企業(yè)的使用需求。對于稍大一點的企業(yè),特別是集團公司、政府部門、學校等,可能需要選擇定制版本。企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,首先要明確自己的需求和預算。目前市場上有許多固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),一些公司還將提供免費版本,以提高用戶體驗。企業(yè)可以綜合衡量,選擇高質(zhì)量、高價格、滿足自身需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理體系可以有效提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的控制和跟蹤,實現(xiàn)管理者對固定資產(chǎn)的科學高效管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)的投入和支出,達到降低成本、提高效率的目的。
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