如今，大量企業仍在使用Excel表格進行資產分類帳和日常管理，而其他企業則使用金融或OA系統中的固定資產模塊來管理實物資產。當企業規模擴大時，隨著資產數量、類型和人員數量的增加，這些管理方法很難滿足實際業務場景的需要。這些管理方法僅限于會計管理，與實物管理不完全匹配。此時，需要引入專業的固定資產管理系統，借助技術實現會計與實物的關系，最終實現一致的管理效果。

此外，手工管理還有其他一些缺點：

1)當固定資產的信息發生變化時，如果在EXCEL表中手動更新，很容易出現錯誤和遺漏，導致賬戶不一致。EXCEL不會保留操作記錄。

2)資產收集/退貨、借貸/歸還、分配、維護、變更、清理報廢時，表格無法追溯，給企業帶來資產流失的隱患。

3)每次定期盤點固定資產時，使用表格逐一盤點會造成錯誤，不能保證盤點的及時性和準確性。

4)由于缺乏一對一的綁定，管理員無法實時掌握企業的真實資產，實物資產往往找不到，重復購買。

江湖云固定資產管理系統可以幫助企業管理員解決上述痛點。通過一物一碼，將二維碼/RFID碼綁定到每個實物資產中，對每個實物資產進行全生命周期一站式閉環管理。江湖云系統還集釘子、企業微信、飛書、微信小程序于一體，支持企業通過各種軟件數據，提高固定資產庫存效率。

江湖云系統還開放了財務和采購，實現了實物資產的認購、采購、倉儲和報廢的一站式管理。通過PAAS功能，用戶可以構建不同的表單、文件等。易點移動系統可以滿足企業不同場景的固定資產管理需求，使企業管理者一眼就能看到固定資產的情況。

江湖云系統有多種庫存方式，幫助企業固定資產庫存、RFID步行庫存、員工自助庫存、管理員手機應用掃描代碼庫存等。庫存結束后，系統可以自動生成庫存報告。

此外，系統還有庫存管理、設備管理、軟件管理等模塊，可以滿足企業不同物理類型管理的需要。