與固定資產的購買和日常使用和維護相比,固定資產的處置往往被忽視。因為固定資產一旦處置,就意味著固定資產的使用將終止,固定資產不能在企業事業單位的生產經營中發揮作用,也不能為企業事業單位創造效益。眾所周知,固定資產的處置也可以給企業帶來一些收入,抵消資產采購的支出。部分固定資產報廢后,如不及時處置清理,也會占用企事業單位的倉庫資源。今天,我將分析如何有效處置固定資產~
一、固定資產的四種處置方式
固定資產是指與生產經營相關的房屋、建筑物、機械、機械、運輸工具等設備、設備、工具。固定資產不僅是企業的勞動資料,也是企業生產經營所依賴的主要資產。固定資產處置方法主要包括固定資產轉讓、銷售、報廢、損害、外商投資、債務重組、非貨幣性資產交換等。常見的處置方法有:免費轉讓、銷售、報廢和報廢。
企事業單位固定資產種類繁多,數量大,使用周期長。處置固定資產也是一項非常繁重的工作。資產的使用壽命不同,損失不同,處置原因也多種多樣,處置方式也不同。采用傳統的excel手工記賬方式,注冊資產信息和處置信息需要大量的人力,出錯的概率也很高。
江湖云物聯網資產管理系統實現了固定資產生命周期的動態管理。在資產處置階段,資產管理員可以填寫資產處置文件,選擇需要處置的資產,或者直接在資產賬戶中選擇。點擊資產處置,無需再次輸入資產信息,資產賬戶將自動帶出資產用戶、用戶部門、存儲區域、倉庫管理、原值、余值等信息。
然后選擇處置方法和原因,可以提交資產處置申請表的審批。資產管理員可以一次添加多個資產進行處置,無需多次申請審批,提高了工作效率。
該系統有五種處置方法:報廢、報廢和清理、內部銷售、外部銷售和捐贈。對于折舊后無余值的固定資產,如果可以繼續使用,則選擇報廢和清理。如果不能繼續使用,則選擇報廢和清理資產。
該系統還可以設置自動折舊,以便于記錄資產本身的狀態。一般采用平均年限法,折舊年限一到就可以處置資產。根據情況,可選擇報廢、報廢、清理。
二、產財一體化,方便會計處理
資產處置申請批準后,系統可以與企業事業單位財務系統、資產處置信息同步到財務ERP系統、資產信息、處置原因和處置方法同步到財務系統,如果是內部銷售、外部銷售,將有財務收入,涉及收款問題,財務人員可以更快地進行會計處理,無需花時間對賬。完成處置的資產信息一目了然,也可以避免以后財務審計的諸多麻煩。
清理固定資產時,還會產生清理費用,如清理過程中發生的費用和應支付的稅費,需要抵消出售資產獲得的收入。當資產管理系統的資產信息與財務ERP系統同步時,財務部門更容易處理這些賬戶,錯誤率更低,以后更容易檢查。
三、自動生成臺賬,方便后期追溯
處置后的固定資產也將自動生成資產處置賬戶,顯示資產名稱、資產編號、資產類型、所有公司、所有部門、資產狀態和資產購買日期。在資產處置賬戶中,您可以清楚地看到資產的處置方法,點擊資產,也可以看到資產的詳細信息,包括基本信息、維護和維護記錄、庫存記錄和折舊記錄,以了解資產處置前的殘余價值。方便固定資產的處置,對后期資產采購也具有參考意義。
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