年底,企業(yè)如何快速有效地盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)?
首先,企業(yè)需要了解什么是固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(Fixedassetsinventory)是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),以確定一定時(shí)期內(nèi)各類(lèi)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際存量。固定資產(chǎn)庫(kù)存一般由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同庫(kù)存。固定資產(chǎn)庫(kù)存的方法是首先檢查“固定資產(chǎn)”賬戶的余額與固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)卡)的原始價(jià)值金額之和,然后由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同庫(kù)存。
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后,將固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)盈虧損,應(yīng)查明原因,確定責(zé)任,并編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧表。列出固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、重量?jī)r(jià)值、估計(jì)折舊和盤(pán)點(diǎn)損失、固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、原價(jià)、折舊等。,并按規(guī)定程序報(bào)批。同時(shí),要研究提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
在明確了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的定義后,我再給大家分析一下固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目的:
1、檢查固定資產(chǎn)原值、待報(bào)廢固定資產(chǎn)金額、固定資產(chǎn)損失、待核銷(xiāo)金額,注意固定資產(chǎn)分類(lèi)是否合理,詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用情況。
2、出租固定資產(chǎn)檢查相關(guān)租賃合同,檢查各部門(mén)賬面記錄,檢查租賃費(fèi)是否按合同規(guī)定收取;
3、對(duì)臨時(shí)借款、轉(zhuǎn)讓但未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)、未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),各單位應(yīng)當(dāng)收回或者補(bǔ)辦手續(xù),研究提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
4、對(duì)清查出的各種賬面盤(pán)盈(含賬外資產(chǎn))、盤(pán)盈固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見(jiàn);
5、檢查房屋、車(chē)輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,注意產(chǎn)權(quán)是否受到抵押、擔(dān)保等限制,檢查取得的相關(guān)合同和協(xié)議;
6、對(duì)于批量購(gòu)買(mǎi)的單位價(jià)值較低的圖書(shū),資產(chǎn)清查單位應(yīng)當(dāng)列出詳細(xì)金額,按照增加的總金額對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查,按照總金額填寫(xiě)固定資產(chǎn)清查明細(xì)表,注明總金額,了解總資產(chǎn)。
7、企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)庫(kù)存,不僅是回顧過(guò)去一年固定資產(chǎn)的損益,更重要的是,通過(guò)固定資產(chǎn)庫(kù)存,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn),以便明年更好地開(kāi)展工作。
企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,就需要制定詳細(xì)、全面、規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)方案。那么,企業(yè)應(yīng)該如何全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)呢?
1、明確資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
企業(yè)需要先確定庫(kù)存日期,一般企業(yè)會(huì)選擇在年中和年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面庫(kù)存。當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際情況確定庫(kù)存日期。
2、明確資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)人員
盤(pán)點(diǎn)日期確定后,企業(yè)需提前3-4天做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備。首先,企業(yè)需要確定資產(chǎn)庫(kù)存人員和監(jiān)管機(jī)構(gòu)(財(cái)務(wù)部門(mén)人員);各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人一般為部門(mén)負(fù)責(zé)人;盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)。事實(shí)上,月度盤(pán)點(diǎn)與年底盤(pán)點(diǎn)最大的區(qū)別在于企業(yè)的重視程度不同。
3、明確資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容:
企業(yè)固定資產(chǎn)庫(kù)存內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)庫(kù)存、材料、半成品、成品庫(kù)存、副資料、工具庫(kù)存。
4、明確資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)原則:
1)賬實(shí)要一致:賬面資產(chǎn)要清點(diǎn)實(shí)際固定資產(chǎn),比如有多少臺(tái)電腦,有多少臺(tái)設(shè)備。賬面資金要清點(diǎn)現(xiàn)金,以后存款要和賬面一致,不一致要查明原因。賬貨一致,賬上存貨要和實(shí)際存貨一致,不一致要查原因。
2)賬戶要一致:總賬和每個(gè)明細(xì)賬都要對(duì)得上。企業(yè)的資產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,這些都要與你的賬戶一致。
5、利用RFID技術(shù)提高庫(kù)存效率:
由于企業(yè)庫(kù)存的固定資產(chǎn)涉及多部門(mén)、多地點(diǎn)庫(kù)存,具有范圍大、工作重、時(shí)間緊、總部需要統(tǒng)一監(jiān)控的特點(diǎn),企業(yè)需要利用信息手段——RFID(條碼)技術(shù)提高了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)效率。
資產(chǎn)管理員再次盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),通過(guò)手持RFID讀寫(xiě)器閱讀固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽,標(biāo)簽信息自動(dòng)存儲(chǔ)在手持讀寫(xiě)器中,然后根據(jù)手持機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),處理正常或異常數(shù)據(jù),得到固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并根據(jù)單位和部門(mén)生成利潤(rùn)表、損失表和庫(kù)存匯總表。
總之,企業(yè)要做好固定資產(chǎn)庫(kù)存工作,必須使用一套智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。您可以找到廣東江湖云物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司開(kāi)發(fā)的江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)庫(kù)存計(jì)劃,輕松庫(kù)存資產(chǎn)!
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