醫(yī)院目前的狀況
隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數(shù)量多,無法完成批量清查盤點(diǎn),勞民耗時。②特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設(shè)備的管理。④在實(shí)際操作中經(jīng)常因?yàn)榉N種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費(fèi)大量時間及人力進(jìn)行核對。⑤標(biāo)簽功能落后,不能實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺相接,無法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,對固定資產(chǎn)管理是非常重要的。
RFID射頻識別技術(shù)的優(yōu)勢
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。其具有①讀取方便 自動化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;②偽造困難、安全性強(qiáng) 電子標(biāo)簽編號獨(dú)一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護(hù);③穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油污、木材、等非金屬材料閱讀標(biāo)簽;④使用壽命長,應(yīng)用范圍廣。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國內(nèi)信息化較為先進(jìn)的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運(yùn)用,與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運(yùn)用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫、申領(lǐng)、折舊、盤點(diǎn)、維護(hù)、報廢等過程管理。無線射頻識別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無法實(shí)時獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動性設(shè)備管理難度大等問題。總體而言,利用RFID技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院全院級的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點(diǎn)工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。
充分利用現(xiàn)有資源在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識別(RFID)技術(shù),開發(fā)整合RFID移動固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。
要針對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標(biāo)簽,同時可通過移動標(biāo)識推車,將移動UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)智能移動推車清查。資產(chǎn)清查時,可將移動推車至現(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn)、信息完善、標(biāo)簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標(biāo)簽升級和清點(diǎn)效率,防止資產(chǎn)移動帶來資產(chǎn)標(biāo)識問題。
建立位置標(biāo)簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標(biāo)簽,按樓層或房間進(jìn)行標(biāo)識,以方便在移動設(shè)備進(jìn)行RFID感應(yīng)盤點(diǎn)時,能自動識別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并對資產(chǎn)位置變動情況進(jìn)行記錄和分析。
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