1. 醫院固定資產管理存在的問題
2008年通過對全院固定資產進行了賬賬、賬卡、賬實核對,對其開展了全面的清查工作。在此過程中發現由于醫院長期疏于對固定資產的管理,導致許多固定資產閑置、利用率低下、提前報廢、遺失,甚至有的價值好幾萬元的設置自購入后還未開封使用。為此,醫院制定了一系列的制度來規范和完善固定資產管理。通過此次全面清查工作,發現醫院以前固定資產管理中存在如下問題:
1.1 院領導對固定資產重投資、輕管理
長期以來,受事業單位財務制度規定及單位性質的影響,院領導對固定資產管理存在著思想認識不到位,重錢輕物的現象。只關心對固定資產的投入,不關心其經濟效益;只關心其先進性,不關心其實用性。購入后也不進行建檔管理,致使不能及時地了解和掌握固定資產的運行效益情況。其次,固定資產報廢、毀損不辦理相應手續,沒有建立嚴格的固定資產購置、報廢、毀損等資產處置制度,同時,制定有相關制度卻不嚴格執行,致使固定資產賬實不符。
1.2 設備購置缺乏科學論證,采購方式隨意
為了加強醫院自身的競爭力,擴大發展規模,只注重設備的先進性,對其實用性關注不夠,在缺乏市場調查和可行性研究的基礎上,相互攀比,盲目購置,造成高投入無回報或高投入低回報的現象時有發生。購置后又忽視后續跟進管理,不但造成資金的大量浪費,也造成固定資產的大量閑置,給醫院造成很大的經濟損失。其次,我院以前設備購置由使用科室直接申請院長,經院長批復后,由器械科直接購買,期間也不進行任何調研工作,這樣購置的隨意性,不僅加大了設備購置風險,也不能防止暗箱操作。
2. 完善醫院固定資產管理的幾點舉措
2.1 轉變觀念,樹立資產管理意識
院領導應糾正思想偏差,像重視業務管理一樣重視資產管理,通過不斷制定和完善相關規章制度,加大宣傳力度,強調固定資產管理的重要性。樹立全員資產管理意識,從而形成人人重視固定資產管理,人人參與固定資產管理的局面,努力提高固定資產的社會效益和經濟效益,使固定資產能充分發揮作用。
2.2 實行資產投資責任制,改變對投資效果無考核的狀況
實行資產投資責任制,一是要加強資產購置前的可行性論證工作,購買設備時,實行誰申請、誰論證,誰使用、誰負責的制度;二是對購置后資產進行跟蹤效益分析,隨時掌握設備運行狀況,以明確需改進的地方,從而提高設備效率。
2.2.1 注重可行性論證,杜絕盲目購置
為保證固定資產購置的科學合理,我院成立了由院領導、器械、總務、財務、審計及臨床、醫技科室負責人等組成的固定資產管理委員會,專門負責固定資產的申購、論證、審批、考察、報廢等工作。制定了醫療設備采購管理辦法:單價在10萬元以上設備采購需先由申購科室向固定資產管理委員會提交申購報告,其中闡明設備購置的必要性、相關技術人員配備情況、預計設備運行效益分析及對所需設備性能的要求等等。然后由招標辦負責審核該申購報告內容是否科學、合理,除因科研、教學等特殊要求所購置的設備外,其他設備還需考慮預期經濟效益是否達標。同時,招標辦還負責設備的市場調研工作,以病人需求為導向,充分了解其使用現狀和前景,并收集各生產廠家的設備報價等資料,然后將信息反饋給管理委員會。若有必要,管理委員會還需組織相關專家到其他醫院進行實地考察,進行全面認證,再由委員會會議決定是否批準購買該醫療設備。然后,通過公開招標進行采購,從而不僅降低采購成本,而且有效地防止暗箱操作,既保證所購固定資產質優價廉,又使采購行為公開、透明,同時也杜絕了浪費。
2.2.2 進行設備運行效益分析,提高資產效益
為避免盲目購置設備,我院每月還對單價在10萬元以上的設備在其折舊年限內進行運行效益分析,并將分析結果反饋給使用科室,以促進科室加強設備管理,提高設備效益。同時,按規定,在設備正常運行一年后會對該年的效益情況與科室申購時所報預期效益進行比較。若實際效益未達到當初的預期,將按規定向相關申購科室或人員追究責任。
2.3 明確部門分工,加強固定資產日常管理
醫院固定資產種類繁多,管理復雜,而賬賬、賬實相符又是會計核算的基本要求。因此,我院在全面清產核資的基礎上,把固定資產管理納入日常工作日程。我院規定:①為每臺儀器、設備等貼上條形碼,建立完善的固定資產管理檔案,從而真正實現賬卡核算管理的統一;②財務科、器械科、總務科均設立資產管理員負責編制各科室固定資產目錄,并設立相應的賬、簿、冊,真正做到有物必有賬,建立科學的固定資產核算體系,使總賬、明細賬、固定資產目錄和條形碼形成一個完整的系統;③明確指定各科護士長作為本科室固定資產管理員對科室資產的安全性和完整性負責;④醫院規定科室管理人員調動也必須在固定資產管理委員會的參與下做好資產的交接工作,以明確相關責任人的責任;⑤總務科、器械科負責對所管各類固定資產的調配、維修工作,以確保設備正常運行等等。
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