固定資產是企業發展的基石,很多企業都會定期對固定資產進行盤點。因為固定資產不是“固定的”,也不是釘在那里不會“動”。更不是 “我管或不管,固定資產都在那里,不增不減”。它從采購過來有它的生命周期,從采購、入庫后通常會經過很多歷程。比如:維修,調撥,領用、借用、變更、報廢等。
不少成熟的企業,都會在年終或者每季度對企業資產進行盤點。這些定期盤點會幫助企業摸清家底和固定資產的現狀以及固定資產的損耗情況,為決策者提供正確數據支撐,保證企業的正常運行。也能幫助企業了解固定資產的使用狀態、存放位置、使用人、部門等信息,防止固定資產的丟失。
固定資產的盤點方式主要有以下幾種:
1)傳統的人工盤點方法:將固定資產的清單表單打印出來,然后IT或行政人員去實地拿著紙質表格進行現場打鉤盤點。現場盤點是指按點、稱、尺、量的盤點,確定實有的實物資產數量。盤點的時候,如果有資產信息變動,手寫在表格上,最后謄抄到電子表格里。這種方式比較費時費力,且容易出錯。
2)掃描條形碼或二維碼盤點。現在很多企業都引入了固定資產管理系統。將固定資產批量導入單機版或者網絡版的固定資產管理系統,生成二維碼或條形碼的標簽。在盤點使用手機或者PDA根據盤點范圍創建盤點單,并進行掃碼盤點。如果有需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后掃下一個標簽。最后導出來盤點結果或者直接提交到云端。這種方式較為快捷。
3)RFID固定資產盤點。將RFID射頻技術引入到固定資產盤點系統中,可將每個固定資產都綁定一個RFID標簽,通過RFID標簽打印機將標簽打印后貼在對應的實物資產上。盤點時,創建盤點單,然后拿著RFID手持終端在固定資產存放區域內走一圈,即可完成盤點。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產修改后提交盤點結果。
江湖衛士固定資產管理系統引入了二維碼和RFID技術,不但支持二維碼和條形碼盤點,還支持員工自助盤點。員工可直接在app、本地、微信小程序、PC端登錄員工端直接盤點自己名下的固定資產,最后管理員可盤點公共區域沒有使用人的資產,最后提交盤點結果,系統自動生成盤點報告。也支持RFID散步式盤點,助力企業加速固定資產盤點。
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