近年來,隨著地方行政區劃調整及中小學辦學體制改革,學校間的撤并日益增多,審計中發現,學校撤并前后,固定資產管理方面存在實物資產管理意識淡化、資產管理水平存在較大差異、資產利用率不高等問題亟待解決。
一是固定資產管理意識有所淡化。學校對資產的管理理念出現“重資金管理,輕實物管理”的現象,對固定資產的管理意識淡薄。特別是在學校合并過程中,固定資產品類雜、數量多、分布廣,學校資產管理人員往往只注重賬面資金合并,忽視實物資產全面清查工作,增大了國有資產流失風險。
二是合并前學校資產管理模式不同、水平不一。合并前,各校固定資產編碼方式、管理軟件、分類口徑、票據樣式及原固定資產管理部門的管理項目、職責范圍等存在諸多差異,導致固定資產合并時出現相同固定資產歸類不一、固定資產條碼編寫混亂、軟件不兼容等問題;另外,由于管理水平參差不齊,合并前某些學校就已經存在賬賬不符、賬實不符的問題,基于錯誤的固定資產數據,合并后容易造成賬賬不符、賬實不符。
三是合并后資產利用效率低。學校撤并后,未能有效對閑置資產進行妥善處理,資產不能得到有效利用,容易導致資產閑置。已到報廢期限的固定資產未能按照管理權限及時報廢處理,導致待報廢資產積壓倉庫,占用學校有限的空間資源,賬務數據失真。
建議從以下三個方面完善學校撤并中固定資產管理工作:
一是強化固定資產管理意識。轉變理念,增強資產管理意識和責任意識,摒棄長期以來“重資金輕實物”的思想。在學校合并階段,更需統一思想,從嚴管理實物資產。
二是完善固定資產內控體系。在固定資產管理方面,堅持“統一領導、全員參與”的原則,成立學校固定資產管理委員會,由學校主要領導牽頭,固定資產管理部門為主導,各職能科室負責人共同參與,并將管理責任明確到各職能科室。同時,強化業務培訓,進一步提高固定資產管理人員的素質。
三是提高固定資產利用效率。成立資產清查小組,必要時聘請社會審計機構配合清查,出具資產清查報告,對原有資產做到心中有數,修訂固定資產管理辦法,規范工作流程,統一編碼、標簽,做好軟件銜接及數據庫遷移工作。整合資源,充分挖掘固定資產使用價值。對于待報廢固定資產,及時履行報批程序,提高資源利用效率。
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