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固定資產管理系統
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推薦二維碼固定資產管理系統的幾個原因

日期:2022.07.29     作者:江湖衛士

隨著移動互聯、云計算、5G、大數據和人工智能等技術的應用,企業正在朝著數字化方向前進。作為數字化的賦能者,數字經濟已經成為企業發展的新動能。作為企業管理的重要一環,固定資產管理是否實現數字化?這對于企業整體管理水平的提升至關重要。

在小編的隨訪過程中,有很多企業仍在沿用手工表格管理固定資產。手工管理的不足之處,相信每位親身經歷的人深有感觸。不但工作量大,需要手工逐一打鉤核對和手工書寫,如果以一千個固定資產計算,動輒需要一周甚至更多時間去盤點,而且結果往往不準確,寫盤點報告更是讓人頭疼。

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此時,一套合適的固定資產管理系統可助力行政、IT、固定資產管理員和會計人員來管理和盤點海量固定資產。我們都知道,現在隨著RFID技術的成熟,越來越多的軟件廠商將RFID引入了固定資產管理和盤點中,不但大幅度提升了盤點效率,但是很多企業受限于RFID的費用較高,而自己預算有限,只能望而卻步。這時,可選擇二維碼固定資產管理系統,它的整體費用相對較低。只需要一臺標簽打印機即可,不需要其他外設等硬件,后期所需要的耗材(標簽紙、碳帶)成本也相對較低。硬件價格能控制在1千元左右。

推薦二維碼固定資產管理系統的幾個理由:

1)性價比較高,預算好控制。軟件成本、外設成本、耗材成本相對較低。如果企業固定資產數量不是特別龐大,二維碼固定資產管理系統即可搞定。

2)對每個實物資產進行“一物一碼”綁定后,可實現對固定資產申購、采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、變更、調撥、維保、維修、盤點、報廢的全生命周期管理。

3)用二維碼掃碼盤點實物資產,準確率和效率都大大提升。盤點完畢后,系統可自動生成盤點報告。

4)掃標簽上的二維碼即可查看固定資產的實時信息,負責人、使用人、存放地點等一目了然。并且可以掃碼對固定資產做領用等,方便快捷。

5)多維度分析報表可輕松實現賬賬相符、賬實一致,減少固定資產的流失。

6)啟用全員盤點后,員工可盤點自己名下的固定資產(使用人是該員工的),最后管理員盤點閑置的資產,一起提交盤點結果,提升盤點效率。

7)啟用員工自助后,員工可申請領用固定資產,經過審批后,管理員進行發放,最后員工可在員工端簽字收貨,責任更加明細,流程可隨時追溯。

 


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