如何正確地選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),正在成為一大難題,無論是行政單位,還是企業(yè)用戶,都需要固定資產(chǎn)管理,而市場上的管理系統(tǒng)眼花繚亂,如何更多地了解好選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),因此成為難題。
首先我們來了解一下什么是SaaS,畢竟不了解計算機(jī)的用戶可能不清楚是什么意思。SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡稱,是伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用軟件成熟而出現(xiàn)的一種新的軟件應(yīng)用模式。為了方便現(xiàn)代企業(yè)用戶對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作使用,很多廠商在開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候就會采用SaaS的方式將系統(tǒng)布置在瀏覽器上,這樣企業(yè)就能方便快捷的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
功能對比:
此次評測,首先看用戶關(guān)注度最高的,我們選擇了熱門的三家產(chǎn)品進(jìn)行深入評測,分別是“易點(diǎn)易動”、“資產(chǎn)云管理”、“易盤點(diǎn)”,這三家都是SAAS平臺固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),我讓我的一個同事去注冊這三家平臺來進(jìn)行查看對比,然后總結(jié)了下面這個功能圖表。
三家產(chǎn)品有何顯著特點(diǎn)與不同:
系統(tǒng)功能:資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退庫、退回、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維修、保養(yǎng),等一系列基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)管理功能齊全。不同于易點(diǎn)易動和易盤點(diǎn),資產(chǎn)云管理更專注于固定資產(chǎn)管理,而不是采購、財務(wù)等環(huán)節(jié)都有布局。
系統(tǒng)操作:三家廠商在pc端的操作流暢度和整體運(yùn)行邏輯基本上差別不大,在首頁上易點(diǎn)易動與資產(chǎn)云管理都有大量的數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行展示,易盤點(diǎn)就略顯簡單。
除了解產(chǎn)品是否滿足日常業(yè)務(wù)的需求外,還要了解系統(tǒng)操作頁面體驗(yàn)一番,盡量去選擇操作方便易上手的系統(tǒng)。在此方面各家廠商產(chǎn)品,都有一致的觀點(diǎn),就是電腦端與手機(jī)端相結(jié)合的管理。
實(shí)施能力:對于SaaS平臺產(chǎn)品都應(yīng)以形成標(biāo)準(zhǔn)化為產(chǎn)品交付流程,。三家產(chǎn)品中易點(diǎn)易動和易盤點(diǎn)兩家客戶積累最多,但資產(chǎn)云管理優(yōu)勢在于硬件實(shí)施上有先天的優(yōu)勢,有大量的關(guān)于軟硬件的服務(wù)支持。還可以看廠商所在的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的固定資產(chǎn)解決方案來做判斷因素之一。
產(chǎn)品口碑:一個產(chǎn)品的口碑是看企業(yè)背書、服務(wù)維護(hù)、售后服務(wù)、等多個方面體現(xiàn),所以選擇口碑好,售后服務(wù)有保障的的供應(yīng)商,最為重要。所以在這里小編就不做過多評價,還是得看實(shí)際使用用戶的判斷與企業(yè)給出的評價。
1. 表現(xiàn)層:這個系統(tǒng)操作界面是否能夠達(dá)到清晰明了;
2. 框架層:當(dāng)用戶想要一個功能時,它是否就在我的眼前;
3. 結(jié)構(gòu)層:是否容易找到需要的功能,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單化,提高使用效率;
4. 范圍層:針對管理需求和痛點(diǎn),用戶需要的功能是否都有。
5.采用條碼標(biāo)簽和RFID技術(shù)應(yīng)用,給用戶高效快捷的固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
6.為每一件固定資產(chǎn)或設(shè)備都綁定一個唯一的身份標(biāo)識,進(jìn)行全生命周期管理;
7.可使用APP+PC端信息同步,又或者RFID手持終端進(jìn)行掃碼操作;
8.員工可直接查看名下固定資產(chǎn),無論借用、退回、盤點(diǎn),全程系統(tǒng)審批操作;
9.管理員可設(shè)置自定義審批流程,在線審核,大幅度提升辦公效率;
10.系統(tǒng)部署方式靈活,可采用SAAS模式訂閱,使用標(biāo)準(zhǔn)化功能。也可以部署到本地服務(wù)器,與ERP、OA等系統(tǒng)的對接,又或者根據(jù)需求進(jìn)行定制開發(fā)等。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為協(xié)助企業(yè)處理客戶問題的重要工具,能滿足了企業(yè)想要為客戶提供高效率服務(wù)的需求,打破信息壁壘,能一站式響應(yīng)服務(wù)需求,進(jìn)行智能化資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)全公司部門線上線下的高效協(xié)同,快速解決用戶現(xiàn)有管理問題。
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