行政部門年底工作的重要項目之一,就是年終固定資產盤點。如何做好這項復雜、耗時、費力的工作,將各個部門過去一年的業務成果進行完美展現呢?首先先找出“病因”(困難),才能對癥“下藥”(解決方案)。那么,年終固定資產盤點工作,困難在哪里?
難點一:固定資產盤點工作量大,資產損毀追責難
盤點工作中要將企業所有的固定資產分門別類的進行盤點歸類,傳統的做法就是行政小姐姐拿著紙質盤點單穿梭在各個辦公室、庫房等地尋找資產,再逐個進行登記盤點。遇到一些資產損壞或者丟失,只能記錄上報。至于是如何損壞、如何丟失的無從得知,追責難度系數大。
難點二:控制分支機構盤點周期難
在多地有分支機構的集團企業,通常在年底進行年終固定資產盤點的時候,都會從總部行政人員中抽派人手去到各地進行盤點。每個分支機構輾轉一圈下來,出差的舟車勞頓不說,每個區域的資產情況還不盡相同,盤點周期也不好把控,稍有耽擱還容易被領導責問盤點效率不高,有苦難言。
難點三:資產數據量大,難統計
固定資產盤點完畢后,要對整理出的龐雜數據進行多維度統計,基于統計結果形成一份可以體現部門一年業績成果,又可以給出未來資產管理明確建議的盤點報告,才能給年終固定資產盤點工作畫上一個圓滿的句號。
使用一款專業的固定資產盤點工具,完成年終固定資產盤點其實也不難。
江湖衛士作為固定資產管理領域內的專業品牌,助力行政等部門的固定化資產管理工作效率倍增的同時,也十分注重提升使用者的操作體驗。使用江湖衛士進行年終固定資產盤點將會事半功倍。
便捷一:人、物、碼動態綁定,掃碼盤點責權明晰
江湖衛士固定資產管理系統實行一物一碼的固定資產管理模式,將人、物、碼信息動態綁定。進行資產盤點時只需使用盤點機進行掃碼,資產對應的持有者即對資產負有相應責任與權力。
便捷二:無需出差奔波,后臺自動監控分支機構盤點進度
江湖衛士固定資產管理系統針對多地具有分支機構的大型集團型企業,可以由總部行政人員發起盤點單,各地分支機構管理員進行掃碼盤點,或者由當地員工進行自助掃碼盤點。數據即時同步江湖衛士固定資產管理系統,總部管理員可隨時在線查看工作進度。
便捷三:簡化數據統計,多維度報表一鍵導出
江湖衛士固定資產管理系統可以對企業的固定資產盤點數據進行統計,并支持不同維度的數據報表一鍵導出功能。對于行政部門要形成盤點報告來說,減少了很多數據統計的工作,更快更好地幫助部門匯報業務成果。
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