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固定資產管理系統
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RFID 固定資產管理方案

日期:2022.06.24     作者:江湖衛士

RFID 固定資產管理


固定資產特點


固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,導致資產盤點困難,管理難度大。

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傳統資產管理


傳統資產管理很多依靠手工記賬方式,管理過程中,單據眾多、盤點工作繁重,耗費大量人力物力,且易出現統計錯誤,導致使用率不高,出現資產不明流失或資產重復購置、固定資產折舊和維護等信息不對稱、財務數據和實物情況不符等問題;同時提取數據信息麻煩,難以滿足現代化管理的需要。


江湖衛士智慧資產管理


將RFID自動識別技術與計算機數據管理相結合,對資產進行自動化數據采集、通過網絡傳遞到管理系統數據中心,實現資產的高效、精準管理,節省人力物力、提升效率。



工作原理


給固定資產貼RFID電子標簽,將資產進行信息化管理;手持機迅速識別標簽信息并進行相應管理操作,同步將信息上傳至系統。



系統功能


> 粘貼標簽


對固定資產貼上RFID標簽,寫入相關信息,如:資產名稱、型號、購入日期、使用部門、存放地點等,將儀器設備進行信息化管理;


在后續日常維護管理中,通過PDA掃描RFID標簽,即可迅速獲取資產信息, 進行相應管理操作。



> 信息同步


在連接4G或WIFI網絡的情況下,利用手持機掃描標簽信息,可將新添資產信息、資產調用、資產移動、資產維修、資產報廢信息等,實時同步至后臺系統,及時更新相關信息。



> 位置追蹤


通過在貴重儀器設備嵌入RFID電子標簽,可實現對貴重儀器設備的位置追蹤,通過PDA可實時查看該設備的位置信息。



> 資產盤點


通過智能PDA掃描資產RFID標簽,完成快速、精準的資產盤點,高效便捷,品類數目一目了然;


通過無線網絡連接后臺系統,實時傳輸盤點信息至數據庫,極大提升盤點效率與反饋速度;還可設置最低庫存報警、資產使用壽命到期報警等,優化管理,減少資源浪費;管理者可第一時間了解資產信息,及時補充不足的物品。






> 維護保養


通過為設備粘貼標簽,在對設備進行維修、維護、使用等操作時,可通過PDA添加維修記錄、使用記錄、計算維修周期等信息記錄;


管理人員通過管理系統實時查看維修信息,及時制定對設備的維護保養計劃與管理。




> 資產綜合查詢統計


對固定資產管理數據庫中的信息有豐富的查詢統計功能,可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,模糊查詢。對資產歸屬單位/部門、名稱規格、保管情況、起始及結束日期、轉移資產記錄、歷史資產、各部門資產統計、有效資產統計等進行有序高效管理。系統管理員分配各個部門權限用戶可進行實時的查詢和統計。



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