IT行業通常對電腦、桌椅等辦公設備的需求量大，而且對于質量要求比較高。IT行業的擴張也比較迅速，經常需要擴充員工人數。如果不斷開拓市場中，市場覆蓋的區域都可以設置子公司或辦事處以開展當地的業務。這樣以來，IT公司的固定資產往往具有以下特點：電子設備資產量大、人員數量和流動性比較大、異地管理等。

在日常的固定資產管理中，往往有以下痛點：

1）表格管理固定資產數據錯漏和出錯很難避免，賬實不符埋下隱患

隨著業務的不斷拓展，子公司數量越來越多。資產數量達到一定量之后，表格管理的矛盾就會日益顯現出來。紙質表格和電子表格都不可避免地存在錯漏，修改沒有痕跡等問題。因此，賬實不符的情況時有發生，為日后的管理工作埋下了很多隱患。

2）固定資產盤點費時費力，效率低下且準確性不高

    用表格盤點固定資產時，需要打印多個紙質表格，然后拿著一堆表格去挨個核對打鉤盤點，如果盤點時發現固定資產的信息有需要修改時，先用筆在紙質表格上修改。整體盤點完畢后，再去按照紙質的表格去更新電子表格中的信息。整個過程費時費力，且極易出錯，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯了等等。最后的盤點結果準確性并不高。

3）數據查詢調取不便，匯總分析費時費力

   統計某些資產信息時，需要調取多個電子表格或者紙質表格，才能很吃力地整理出來需要的固定資產信息。再將拼湊出來的信息進行統計。比如，要統計某個分公司的閑置或者報廢的資產。固定資產專員不能準確、快速地調閱數據。

4）資產流轉頻繁，責任人無法追蹤

員工離職后管理員收回電腦等資產，等有新員工入職后，再進行領用發放。同一個資產一年之內可能在若干員工之間流轉多次。如果管理不當，就無法追溯到固定資產的責任人，在資產發生丟失或者損壞時無法界定誰是直接的責任人，最終以公司承擔損失而告終。

使用固定資產管理系統代替表格管理之后：

1）保證資產數據準確性，賬物相符不埋隱患
江湖衛士固定資產管理系統支持一鍵批量導入資產信息，PC端+APP結合使用，無需人工錄入多個表格。所有操作皆可留痕。領用、退庫、借用、歸還，變更、報廢等單據皆可隨時查看，保證賬實一致。

2) 多種盤點方式助力高效固定資產盤點

    多種盤點方式可選擇：管理員手機APP掃碼盤點，全員自助盤點，PDA掃碼盤點，RFID散步式盤點等多種盤點方式可選。盤點時，如需更改固定資產的信息，在手機端直接修改后提交，盤點完畢后，資產信息自動更新到資產入庫中。盤點后，一鍵生成可視化盤點報告。高效，便捷，準確。

3) 多維度固定資產報表可隨時查看
   

   江湖衛士采用“一物一碼”的全生命周期閉環式管理固定資產，從固定資產的申購，到折舊報廢，每個固定資產的詳情都可以掃碼調取實時信息。并可按多種查詢維度生成可視化報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

4) 固定資產流轉有跡可尋，責權明晰

    江湖衛士的“一物一碼”式管理方式，即每個固定資產都有一個對應的二維碼或條形碼。人，物，碼綁定后，每次資產的變更，都可以系統留痕。員工可以從員工端申請領用資產，經過自定義審批流之后，管理員進行發放，員工在員工端收貨簽字。責權更明晰，資產流轉有跡可循。

商業價值：可以有效提高企業固定資產的利用率，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業重復采購固定資產的成本，為企業降本增效。