新年伊始,企業行政,IT會計人員又開始了忙碌的一年。2022年,你還擔心大量固定資產的管理和庫存嗎?如果企業固定資產過多,類型過于復雜,員工過多,完全使用表格管理固定資產顯然不能滿足企業發展的需要。
隨著科學技術的飛速發展,企業引入了各種固定資產管理體系,這些問題可以很容易地解決。企業在整理業務和實際需求后,實施一套合適的固定資產管理軟件是大勢所趨。
以下是固定資產管理系統如何幫助資產密集型企業統籌規劃,高效管理實物資產。
固定資產管理系統通常涵蓋固定資產的認購、采購、倉儲、收集、借貸、轉移、折舊、分析、庫存、維護、報廢等功能,實現固定資產的閉環和一站式管理,整合企業資源,優化管理流程,最大化固定資產的效益。它可以大大提高企業的核心競爭力,從而獲得更好的經濟效益。
固定資產管理系統在企業固定資產管理中的作用體現在以下幾個方面:
1)系統通過“一物一碼”對企業固定資產的賬戶、卡片、物品進行統籌規劃、準確管理,實現實物資產信息共享,解決企業各部門信息差、溝通效率低的問題,提高整體固定資產的工作效率。
2)系統優化固定資產管理環節。及時更新統一管理固定資產信息,提高資產周轉率,減少企業資金占用,降低固定資產閑置率和重復采購率。
3)系統可設置維護到期提醒,借用歸還提醒等功能,減少工作量,提高工作效率
4)系統的員工自助功能允許員工參與固定資產的管理。員工可以以自己的名義查看資產,申請使用,借用資產,以自己的名義查看固定資產。提高合作效率,有效提高企業資產管理效率和水平。
5)系統支持自定義審批流程設置,可在線完成審批。管理員或部門領導可在手機上使用手機。APP或者PC終端審批和簽字,大大提高了辦公效率。
6)系統自動生成報告,確保固定資產數據及時準確,快速完成固定資產折舊,提高財務人員工作效率,企業管理者也可實時監控企業資本動態。
7)企業可實現盤點自由,可選擇多種盤點方式:RFID步行盤點,一秒鐘就能識別近百個固定資產。員工自助盤點:員工可以以自己的名義盤點固定資產。管理員手機APP掃碼盤點。大大提高盤點效率。
數據顯示,企業實施固定資產管理軟件后,可以大大降低固定資產的流失率,提高固定資產的利用率,使固定資產發揮應有的作用。固定資產管理更加信息化、科學化、標準化。固定資產庫存更加準確、快速、高效。企業整體辦公效率大大提高,采購成本控制,市場競爭力增強。
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