在信息內容集成平臺上,記錄固定資產管理的相關數據和信息內容,建立資產信息內容動態管理系統,更好地共享和利用資產資源。
RFID技術最突出的特點是:方便、快速、準確,確保信息流與資產實物流的對應。合理有效地解決了公司固定資產管理問題,使公司更容易、更合理、更有效地管理機械設備資產。
在公司固定資產管理業務流程中,固定資產直接從公司采購部采購,或項目竣工后轉入生產經營,形成固定資產。公司使用的固定資產經技術更新、升級或改造后更換。例如,一些固定資產因事故或自然損失而報廢。公司固定資產業務細分多,技術更新快,導致固定資產更換快。一般來說,固定資產的物理管理模式如下:
但在過去的固定資產管理業務中,長期存在以下問題:
固定資產登記和盤點
公司批準購買固定資產后,應登記卡賬戶,注明固定資產編號、使用價值、收集部門等相關詳細信息,并根據卡賬戶登記存儲賬戶,盡量在每個固定資產上粘貼公司統一號碼,便于驗證。固定資產必須在月底進行折舊評估,然后在賬戶上進行折舊登記。這類工作重復性大,賬戶卡數量大,往往導致企業賬戶不一致,限制了管理信息系統的最大管理效果。
固定資產折舊
公司固定資產的使用價值按月計提,作為當期費用。因此,固定資產折舊計算的問題往往是由于固定資產數量大,每個資產都有相應的卡。不同資產的使用壽命不同,折舊方式也不同。在處理折舊工作時,由于各種原因,重復繁瑣的工作往往會出現錯誤,導致相關報告反映的信息內容扭曲甚至丟失。
因此,業務管理系統只獲得準確而不準確的數據(如資產折舊、賬面價值、庫存數量等),一方面會導致資產損失,另一方面也不能準確反映公司的業務成果和業績。在一定程度上,由于各種信息內容反映不及時、不準確,會影響公司的經營效率,資產重復購買,也會給公司造成不必要的損失。分析和決策毫無意義。
項目概述
為解決現場固定資產信息內容薄弱環節造成的問題,必須做到以下幾點:
實物信息內容自動遠程批量采集;
將管理數據信息(或檢查記錄)與實物信息內容一起安裝在實物本體上的身份證信息電子標簽(子標簽;
收集的信息內容不僅是機械設備(資產)和固定資產的編號,而且與機械設備(固定資產)臺賬相同;
當管理數據信息發生變化(或檢查)時,相關信息將在現場修改(或記錄)(向管理系統反映實物信息內容)
根據實物變更信息內容,啟動相關業務流程,實時更新機械設備(資產),固定資產臺賬,確保管理數據信息與現場一致;
RFID它是一種非接觸式自動識別技術Radiofrequencyidentification(無線電射頻識別)縮寫。它根據射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。識別工作不需要人工干預,可以遠程自動批量收集物理信息內容,是保證物理信息內容準確性和完整性的基礎。它被認為是21世紀最具發展潛力的現代信息技術之一。
系統方案
公司固定資產具有使用價值高、使用周期長、管理困難等特點。利用計算機和射頻數據采集技術完成固定資產的信息管理,使企業管理有序,賬戶一致,使公司領導隨時掌握辦公室內所有固定資產數據。
系統硬件架構
基于RFID固定資產管理系統,實時在線可視化管理公司固定資產。實時動態跟蹤固定資產的增加、變更和報廢,定位和數據管理可以更快、更準確地盤點固定資產。
系統功能
發卡
公司可運用RFID發卡機將固定資產身份信息寫入發卡機RFID標簽,并將RFID標簽與相應的固定資產相關,轉化為固定資產管理的基本數據信息。
出入庫管理
RFID公司固定資產出入庫點識別機械設備如圖:
固定資產進出倉庫時,RFID讀寫器根據天線發射射頻信號,固定資產RFID標簽獲得感應電流,激活RFID獲取標簽的能力,并向讀寫器發送代碼和其他信息內容。讀寫器根據網絡收到信息內容并上傳到資產管理應用系統,自動完成資產識別和資產信息內容登記,如資產型號、資產編號、訪問時間、經理、批準人等。并立即掌握資產流量。
同時,固定資產系統還可以驗證固定資產的身份和權限。當出現不一致時,系統會自動發出報警提示。該系統還具有查詢、分析、統計、打印等功能。
盤點
庫存前,將固定資產的相關信息下載到RFID資產管理手機。在庫存期間,錯位和缺失的資產將集中在應用程序上。操作員可以根據用戶界面更新庫存結果。庫存結束后,當應用程序連接到網絡時,將數據結果上傳到網絡上RFID資產管理系統。
庫存是指更新資產位置,識別錯位或缺失的資產。值得注意的是,與條形碼不同,RFID閱讀器不單獨閱讀標簽,并保持閱讀標簽,RFID標簽與機柜位置的關系。因此,在掃描標簽的過程中,如果發現缺失或新的固定資產,可以向操作員發出警告。
其他
日常資產管理功能。
主要包括固定資產的日常工作,如新增、修改、退出、轉讓、刪除、拆分、計算折舊率和殘值率。
資產折舊
包括計提固定資產月折舊,打印月折舊報表。
固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報,增加固定資產月報,減少固定資產月報,減少固定資產折舊月報(年報),提供打印功能。
固定資產綜合查詢。
您可以查詢資產卡、存儲、合理有效的資產信息內容、部門資產統計、資產退出、資產轉移、歷史資產、名稱規格、起止日期、單位或部門。
系統維護功能。
資產分類代碼表、退出代碼表、采購代碼表、存儲地點代碼表、部門代碼表、存儲人員表、單位名稱表由系統管理員進行。添加、修改和刪除。
提供操作員修改密碼的功能。
系統管理員可自由設置下屬操作員對功能的操作權限。
權限控制功能:將用戶劃分為不同的層次,確定用戶對系統的使用權限,并根據不同的權限確定不同的操作。
運用收益
選用RFID技術引入物理信息采集工具,合理有效地解決固定資產數據分析、采集輸入、即時記錄固定資產實際消耗信息內容的瓶頸問題。完成固定資產實際情況、實際分配、在線可視化管理、實物與管理賬戶統一、賬戶、卡、物品統一、實物與管理系統綜合可視化管理。
選擇RFID設備
RFID技術在固定資產管理中的應用具有很大的優勢,對提高實物資產管理效率、跟蹤管理實物資產全生命周期、加強監督監控具有重要影響。RFID技術的關鍵RFID技術的關鍵在于數據采集的速度和準確性,其核心機械設備在于材料管理手持機和集成讀寫器。
固定資產管理體系可以理解為現代信息技術與現代企業管理的整合,有助于提高公司對固定資產的控制和跟蹤,完成固定資產的總體規劃、科學高效的管理。幫助公司提高員工的工作效率,降低固定資產的重復采購和損失率。幫助公司充分發揮實物資產的高使用價值,合理有效地管理和庫存固定資產,大大提高實物資產庫存的效率。
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