固定資產管理和設備管理是物流管理的重要組成部分,物資數量多.品種多.區域大.使用率高.對資產管理提出了新的要求和挑戰。
一.傳統的管理方式
傳統的固定資產和設備管理方法主要包括編號標簽和條形碼。編號標簽由專用標簽機打印或手寫不干膠標簽,標簽編號必須與固定資產賬戶和設備賬戶上的材料編號一致,標簽粘貼在資產或設備外醒目的地方,便于管理人員清點檢查。條形碼由專用條形碼標簽機打印,相應的固定資產和設備賬戶必須電子化,標簽也應粘貼在資產或設備外醒目的地方。管理人員清點檢查時,需要用手持條形碼掃描槍讀取條形碼。
這兩種傳統的管理方法在日常使用中暴露出幾個缺點:
1.標簽和條形碼的粘貼位置有一定的要求,通常需要粘貼在外垂直面上,高度為1米至1.5米,否則會明顯增加管理人員的工作量;
2.標簽和條形碼具有較低的抗污漬能力,特別是經常使用或定期清洗的設備。多次使用后,標簽容易損壞或無法讀取;
3.保密性差,既不隱蔽又容易復制,特別是對于一些高價值、敏感的設備,存在一定的隱患;
4.無區域警戒功能,資產或設備未辦理手續被帶出指定區域時,不能實時報警;
5.盤點檢查速度慢,特別是數量多、存放位置復雜時,難以實現快速盤點。
與上述兩種傳統管理方法相比,RFID技術管理可以克服上述缺點,成為固定資產和設備管理領域的一項“神器”。
二.RFID 技術
RFID技術的全稱是RadioFrequencyIDentification,即無線射頻識別。采用非接觸式無線自動響應技術,管理人員手中的手持機和資產.裝備上的RFID標簽(以下簡稱標簽)在一定距離內自動響應,立即完成盤點檢查工作。
一個典型的RFID電子標簽識別系統主要由電子標簽組成.閱讀器和天線
標簽的能源供應方式分為有源標簽和無源標簽。有源標簽的成本高于無源標簽。有源標簽受電池限制,使用壽命約為2-3年。無源標簽的正常使用壽命一般在10年以上,有源標簽的感應距離可達數十米甚至數百米。無源標簽的感應距離從10厘米到10米不等,有源標簽的厚度受電池限制,通常是5毫米以上的硬標簽。.5mm,可采用不干膠粘貼的形式。考慮到固定資產和設備的生命周期較長,無源標簽更適合使用。
RFID頻率分為高頻.超高頻.S三種波段,其中高頻感應距離較短,無源標簽一般為4-6cm,優化天線和功率可達15cm左右。超高頻和S波段的感應距離加長,無源標簽一般可達4米,優化天線和功率可達10米左右。在響應速度方面,超高頻.S波段也快于高頻。在天線指向性方面,S波段優于超高頻,超高頻優于高頻。高頻標簽的接收天線采用線圈式,因此需要大面積。超高頻和S波段標簽由于波長短、輻射天線小,甚至可以實現指甲蓋大小的實用標簽。高頻和超高頻RFID技術發展成熟,S波段使用量相對較小,因此成本較高。由于生產方法和尺寸的不同,高頻標簽的成本高于超高頻標簽。固定資產和設備管理通常需要在一定距離內快速感應手持機指向的資產和設備,如10厘米到60厘米,因此選擇超高頻頻是合適的。
依據國標GB/T18000-6C,超高頻采用的頻率范圍為920-925MHz。
三.功能需求
通過分析基地物流對固定資產和設備管理的需求,管理工作可以概括為幾個必要的功能:
1.物資登記
尚未納入管理的固定資產和設備,通過貼標簽加掛標簽(RFID)方式納入管理。每個標簽出廠時都會被燒錄TID編號,全球編號,只能讀取不能修改,從根本上消除了假標簽的可能性。注冊時,通過手持機掃描標簽,感應讀取的標簽TID編號與材料電子賬戶綁定相對應。材料登記應具有批處理功能,便于管理人員快速登記同類材料,節省人力,減少工作量。
2.領用物資
已在倉庫登記的固定資產和設備,通過收集材料的方式對具體人員和部門負責。管理人員用手機掃描收集材料的標簽,確認收集人員,并辦理收集手續。辦理收集手續后的材料,以收集人及其所屬部門的名義歸類。
3.物資入庫
已收到的物資歸還倉庫,需要辦理物資入庫手續。管理人員用手機掃描歸還物資的標簽,檢查收貨人員和歸還人員。辦理入庫手續后,將物資歸還倉庫。
4.庫內盤點
管理人員可以利用庫內盤點的功能盤點尚未收到的物質,以檢查倉庫的實物庫存是否與賬目一致。
5.部門盤點
管理人員可以部門或者個人為單位盤點所用材料,隨時掌握固定資產和設備是否丟失.錯拿等情況,將隱患消除在萌芽狀態。
選擇部門,部門收到的固定資產和設備在手持機上分類顯示,管理人員掃描的材料立即鉤住,多余.錯拿.缺失的物質以不同的顏色顯示。
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