隨著移動互聯、云計算、5G,隨著大數據和人工智能技術的應用,企業正朝著數字化的方向發展。數字經濟作為數字賦能者,已成為企業發展的新動力。固定資產管理作為企業管理的重要組成部分,是否數字化?這對提高企業的整體管理水平非常重要。
在隨訪過程中,許多企業仍在使用手工表格來管理固定資產。手工管理的缺點,我相信每個有親身經歷的人都深受感動。不僅工作量大,而且需要手工檢查和手工寫作。如果計算1000個固定資產,通常需要一周或更多的時間來清點,結果往往不準確,寫庫存報告更令人頭疼。
此時,一套合適的固定資產管理制度可以幫助行政,IT,固定資產管理員和會計人員對大量固定資產進行管理和盤點。眾所周知,隨著現在的發展,隨著現在的發展。RFID隨著技術的成熟,越來越多的軟件制造商將RFID引入固定資產管理和盤點,不僅大大提高了盤點效率,而且許多企業受到限制RFID成本高,預算有限,只能望而卻步。此時可以選擇二維碼固定資產管理系統,其整體成本相對較低。只需要一臺標簽打印機,不需要其他外設等硬件,后期耗材(標簽紙、碳帶)成本相對較低。硬件價格可以控制在1000元左右。
推薦二維碼固定資產管理系統的幾個原因:
1)性價比高,預算控制好。軟件成本、外設成本、耗材成本相對較低。如果企業固定資產數量不是特別大,二維碼固定資產管理系統就可以完成。
2)每個實物資產“一物一碼”綁定后,可實現固定資產認購、采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、變更、分配、維護、維護、庫存、報廢的全生命周期管理。
3)用二維碼掃碼盤點實物資產,大大提高了準確性和效率。盤點完成后,系統可自動生成盤點報告。
4)掃描標簽上的二維碼,查看固定資產的實時信息。負責人、用戶、存放地點一目了然。而且可以掃描代碼領取固定資產,方便快捷。
5)多維分析報表可輕松實現賬戶一致、賬實一致,減少固定資產流失。
6)使用全員庫存后,員工可以以自己的名義庫存固定資產(用戶為員工),最后管理員庫存閑置資產,共同提交庫存結果,提高庫存效率。
7)員工自助啟用后,員工可以申請領取固定資產。經批準后,管理員發放。最后,員工可以在員工端簽字收貨,責任更詳細,流程可以隨時追溯。
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