在固定資產管理的整個過程中，最頭疼的是資產庫存。對于大中型企業來說，固定資產數量大、類型多、應用期長、應用場所分散、資產負責人不清楚、資產庫存難度系數很高。如果采用傳統的手工庫存方式，不僅費時費力，而且準確性低，資產不能立即更新。

固定資產管理陷入困境，因為不能準確了解資產庫存信息，采購人員不能及時了解資產的準確信息，不能制定采購計劃。然而，固定資產管理系統可以很容易地解決這些問題。當固定資產存儲時，系統記錄每個固定資產的詳細信息，并進行分類。企業可以根據自己的需要定期庫存，讓系統清楚地告訴各部門每個固定資產的庫存是多少，增加或減少多少，剩下多少。

RFID射頻技術可以科學、合理、有效地控制固定資產。對于需要控制的固定資產，選擇相對專用的RFID電子標簽，對于物品，這種類型的電子標簽，RFID電子標簽就像能讀取固定資產信息內容的身份信息一樣。RFID電子標簽具有數據存儲功能，學校的固定資產信息內容可以存儲在標簽上，而且，RFID能夠隨時隨地讀取數據，不受網絡影響。

該系統依靠RFID技術優勢，通過簽，通過后臺應用軟件的智能決策，通過先進的技術優勢，RFID設備采集數據，實現資產區域管理，確保資產安全。

建立庫存清單后，固定區域內的固定資產可通過資產管理器和資產追溯碼進入庫存。識別距離可達6-8米，無需逐一清點，大大提高了庫存速度，實現了大量固定資產的快速庫存。

二維碼標簽組合RFID射頻技術，可實現批量庫存，全員庫存，大大提高庫存效率，大大降低資產管理部門的工作量。最初的資產庫存工作，現在只需要一兩個人，就可以在短時間內輕松完成。