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固定資產管理系統
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固定資產管理系統能夠解決哪些問題,如何加強資產管理

日期:2023.02.14     作者:小編

固定資產管理系統是企業管理當中重要的軟件系統,企業管理人員通過使用管理系統,在諸多功能模塊的作用下,從而解決固定資產管理當中所遇到的問題,進而加強資產管理。由于軟件系統因其自身的性能以及按需開發的功能,因此,能夠很好的幫助企業做好資產管理工作,提高整體效率。

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在固定資產管理當中,管理和工作當中存在著一定的疏漏。這些疏漏導致一些問題的產生,比如賬物不符、信息不明、盤點出錯等等。而管理系統的應用能夠解決這些存在的問題。

解決賬-物-卡不相符問題

在之前的固定資產管理當中,由于固定資產使用的信息數據更新不及時,以及工作與管理當中存在的漏洞,導致賬-物-卡信息數據不符。這使得企業的日常工作經常出現失誤,降低了正常的工作效率。

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而固定資產管理系統應用之后,通過賦予的標簽對資產進行管理,一物一碼。此外,結合線上的工作流程,實現無紙化的作業,能夠實時對變動的信息數據進行抓取。因此,賬-物-卡的信息數據一一對應,從而達到賬物一致的效果。

解決信息不全

之前的管理工作當中,資產的變動信息數據由工作人員進行記錄,而記錄的信息數據大都只針對關鍵環節的內容進行記錄。因此,沒有完整的信息數據。另外,加上工作當中存在的疏漏以及漏洞,從容導致資產沒有一個完整的信息數據鏈。

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而系統對各個方面的信息數據都進行采集,并同步到數據庫當中。因此,形成完整生命周期管理,解決了信息不全,數據鏈不完整的問題。

解決折舊麻煩

針對企業當中的固定資產,需要定期進行折舊計算,從而得出定期內的資金的投入。但是由于數據多、計算復雜,導致折舊的工作量大,而且易出錯。通過系統的功能模塊,在對應的參數上設置完成之后,系統自動計算。

 

在企業的管理當中,固定資產管理系統解決的問題遠不止這些。資產的報廢、狀態追蹤、定位、保修等等呢,都可以進行管理。

資產快速盤點

 

固定資產管理當中,資產盤點是一項重要的工作。管理人員通過對企業內部現有資產的清點,從而了解實際的情況。但是,單純依靠人工進行盤點的方式效率低、速度慢、易出錯。這樣的方式需要消耗大量的時間、精力與資源。

固定資產管理系統集合條碼/標簽以及掃描設備,能夠快速完成對內部資產的盤點。

 

因此,固定資產管理系統的應用,幫助企業解決了內部現存的問題,從體提高了整體的工作效率以及管理效率。并且使得企業的整體水平得到了加強。

 


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