隨著互聯網plus信息技術的發展,信息技術在企業中的應用越來越廣泛。在企業資產管理中,做好固定資產管理是企業經營中非常重要的物質保障。傳統的固定資產管理模式在質量和效率上難以滿足現代企業的需求。因此,企業有必要通過引入固定資產管理系統,改變固定資產管理模式,實現對固定資產的科學、規范、高效管理。那么企業應該如何選擇合適的固定資產管理系統呢?
企業在選擇固定資產管理系統時,不要認為越貴越好,或者資質越老越好,更不要盲目選擇大品牌。企業需要根據自身規模選擇功能全面、操作簡單、售后安全的系統。
1、自身規模:如果你的企業規模小,平時需要管理的資產不多,可以選擇一個簡單的借貸管理系統;如果你的企業有一定的規模,需要管理更多的資產,你可以選擇一個功能配置全面的資產管理系統;如果你的企業規模大,下屬部門多,管理范圍廣,可以選擇定制一個適合自己的固定資產管理系統。
2、綜合功能:企業在選擇固定資產管理系統時,需要關注這個系統是否能解決當前資產管理中存在的問題,而不是追求功能有多強大。只要功能全面實用。功能涵蓋資產日常管理、低價值消耗品管理、資產盤點管理、資產預算管理、資產采購管理、流程審批管理、系統報表統計分析等功能。
3、操作簡單:大多數企業在選擇資產管理員時,通常由部門文職人員兼職。因此,在選擇固定的資產管理系統時,他們不應該選擇操作復雜的系統。他們應該選擇菜單分類簡單、功能模塊一目了然、操作簡單易用的資產管理系統。
4、售后保障:良好的售后服務非常重要。企業在選擇固定資產管理系統時,也要考慮固定資產管理系統的售后服務。企業在選擇服務提供商時,可以先詢問系統服務提供商的聲譽。系統投入使用后,難免會出現問題。如果服務提供商不能及時解決問題,會對企業管理產生不良影響。
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