沒有一定的資產,企業的經營活動是不可或缺的。隨著企業規模的不斷擴大,企業資產的使用周期長,地點分散,數量眾多。如何管理好企業資產已經成為企業管理的重中之重。
目前資產管理存在的問題
固定資產具有數量多、種類多、價值高、使用壽命長、使用地點分散等特點,難以管理。目前,許多單位仍然依賴手工記賬的管理方法。由于管理文件多,盤點工作復雜,需要大量的人力物力。而且固定資產的歷史操作和資產統計極其困難,導致資產流失和資產重復購置嚴重。
財產管理涉及面很廣,幾乎所有員工都可能涉及到一個單位,管理起來并不難。一系列流程,如資產申請購買、采購入庫、接收保管、盤點、維修、報廢、報廢、贈品轉讓等,持續時間長,審批記錄多。因此,財產管理是其生命周期的管理,是連貫而持續的。
如果企業不重視資產管理,可能會導致資產損失、損壞、數量不清等問題頻繁發生,對企業影響很大。為了規范高效地管理資產,越來越多的企業選擇引入資產管理系統進行管理,介紹固定資產管理信息系統在企業中的主要功能和作用。
固定資產管理系統解決方案
針對這些問題,固定資產管理系統采用計算機和射頻數據采集技術,可以解決內部資產管理混亂、賬目不一致等諸多問題,避免固定資產流失。
從管理的角度來看,軟件涵蓋了企業資產管理、低價值易耗管理等資產相關業務,并提供了完整的集成方案和審批流機制,從而實現固定資產的信息化、智能化管理。
固定資產管理系統主要關注企業固定資產的日常管理和全生命周期管理。該程序模塊包括資產管理、采購管理、倉儲管理、報廢/連續管理、轉讓管理、租賃管理、維護管理、檢查管理、資產監控、庫存管理、折舊管理、資產處理、系統管理等功能。
資產管理包括資產入庫、資產退庫、批量導入編輯等功能;資產流轉功能是指資產在部門之間輪換時,實物和數據驗證交接,異常情況下的聲音預警提示。包括收集、借用、分配、轉移、發貨等。使用資產時,可以實現資產庫存、資產搜索、資產維修、資產折舊和報廢,以及可視化呈現。
此外,還需要促進公司的財務工作,如報表、統計分析和查詢。條形碼固定資產管理系統的主要特點是選擇優秀的RFID技術,管理固定資產,使用條形碼信息,跟蹤固定資產管理的全過程。
固定資產管理系統致力于為企業、銀行、政府、事業、學校教育、醫療、交通、通信等行業提供一站式數字固定資產管理系統解決方案。
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