因此，我們?yōu)樵S多客戶服務(wù)，幫助數(shù)以萬計的企事業(yè)單位盤點固定資產(chǎn)。

根據(jù)我們的經(jīng)驗，有以下技巧。

王者

使用江湖云RFID盤點機(jī)，1秒鐘盤點100個資產(chǎn)

前提：RFID標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)上，采用精臣云資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

白銀

使用江湖云普通盤點機(jī)

前提：固定資產(chǎn)貼上普通標(biāo)簽，使用精臣云資產(chǎn)管理系統(tǒng)

青銅

使用excel、手工盤點

上述只是從技術(shù)角度提供的建議，從實施的角度來看，情況略有不同。

企業(yè)規(guī)模越大，資產(chǎn)管理越容易混亂，庫存越復(fù)雜。如何提高庫存效率是固定資產(chǎn)庫存中一個非常麻煩的問題。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)庫存應(yīng)該提高效率。核心問題如下:

第一，對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，采取不同的盤點方式。

二是要有準(zhǔn)確的臺帳。

三是定期盤點。

一般資產(chǎn)類別01

1)個人資產(chǎn)：可以采用系統(tǒng)員工自盤方式(如推送線上盤點)，進(jìn)行一定比例的抽盤，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

二是公共資產(chǎn)：辦公區(qū)域公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每月檢查一次，每半年進(jìn)行詳細(xì)盤點。

倉庫資產(chǎn)：倉庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每周檢查一次，每半年進(jìn)行一次詳細(xì)的盤點。

四是部門專項資產(chǎn)：指業(yè)務(wù)及部分部門專項資產(chǎn)，需臺帳對接清晰，定期季度抽查，半年度盤點。

02盤點中還需要注意哪些問題？

1)資產(chǎn)臺帳字段設(shè)計要合理，每一個資產(chǎn)字段都不能留空，謹(jǐn)防填補(bǔ)錯誤。

2)資產(chǎn)編號應(yīng)設(shè)置重復(fù)提示，避免重復(fù)錯誤。

3)人員變更后的第一件事(進(jìn)入離職、變更工作地點、調(diào)動部門等。)需要更新資產(chǎn)表。建議歷屆資產(chǎn)用戶可以在資產(chǎn)備注中記錄下來，方便跟蹤人員。

第四，還應(yīng)記錄資產(chǎn)維修、升級、更換配件。

第五，資產(chǎn)報廢時，應(yīng)先經(jīng)過報廢審批程序，然后對報廢資產(chǎn)進(jìn)行處置。

6)每月統(tǒng)計一次資產(chǎn)變動，每季度與財務(wù)對賬。

通過這種方式，類別、臺帳清晰，記錄到人，每年做一次完整的固定資產(chǎn)盤點，效率會方便很多。

03還有更高效的盤點大招嗎？

讓我們來看看“他人家的固定資產(chǎn)”管理：一種資產(chǎn)，一種“身份證”，分類，有序管理。

江湖云IOT資產(chǎn)管理系統(tǒng):對資產(chǎn)進(jìn)行分組、分類、分組的信息管理，使每一種資產(chǎn)都有清晰的分類，便于管理和區(qū)分。同時，將資產(chǎn)信息與二維碼相結(jié)合，二維碼是資產(chǎn)的身份證。一掃就能知道所有關(guān)于資產(chǎn)的詳細(xì)信息，便于資產(chǎn)信息的維護(hù)，合理有序。

如何解決異地或項目資產(chǎn)沒有專人管理的問題？

集團(tuán)有很多分子公司，發(fā)展很快。異地或項目資產(chǎn)沒有行政值守，異地資產(chǎn)庫存容易遇到問題。資產(chǎn)庫存是一個需要對固定資產(chǎn)有一定了解，熟悉庫存流程的人來操作的問題。這里有一些建議供你參考:

1)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通，安排專人協(xié)助管理資產(chǎn)，明確其為責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)更新項目資產(chǎn)賬戶，將資產(chǎn)管理作為責(zé)任人的工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，并配合公司進(jìn)行資產(chǎn)盤查和更新賬戶。資產(chǎn)代碼由公司統(tǒng)一制定，標(biāo)簽統(tǒng)一打印，異地資產(chǎn)負(fù)責(zé)人郵寄，按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼，拍照備案。

2)與業(yè)務(wù)和人事部門協(xié)調(diào)建立人員變動聯(lián)動機(jī)制，不帶走資產(chǎn)，交接行政對接資產(chǎn)。當(dāng)然，在人員變動交接工作中，也需要增加資產(chǎn)交接項目，明確下一個資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

如遇項目撤銷或遷移，需對資產(chǎn)的后續(xù)可用性進(jìn)行盤查，判斷是否進(jìn)行資產(chǎn)遷移或當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)處置。

4)定期每月遠(yuǎn)程檢查，檢查和糾正錯誤，不限于視頻和圖片。不同地方的項目或單獨(dú)辦公區(qū)域的資產(chǎn)賬戶必須清晰、隨時更新，并隨時與公司的總賬戶保持同步(可以考慮使用協(xié)同辦公軟件)。

還有更簡單的盤點大招嗎？

我們來看看“其他家庭的固定資產(chǎn)”庫存:江湖云IOT資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓每個資產(chǎn)都有一張“身份證”。盤點資產(chǎn)時，在系統(tǒng)中制定盤點計劃，只需通過精英云資產(chǎn)APP或精英固定資產(chǎn)盤點機(jī)，隨時在盤點中標(biāo)注盤點狀態(tài)，通過表格就可以知道哪些資產(chǎn)已經(jīng)盤點，掃碼就可以知道資產(chǎn)的原始信息。它不僅降低了人工盤點的時間成本，而且有效提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和高效盤點。我不再害怕異地盤點資產(chǎn)的問題。

江湖云物聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

使固定資產(chǎn)管理不再一地雞毛一地

一人管理數(shù)萬件固定資產(chǎn)很容易實現(xiàn)