固定資產管理和庫存是業內公認的不愉快貢獻。尤其是集團公司，面對固定資產的種類繁多，固定資產的數量巨大，人員調動頻繁，如何有條不紊地管理固定資產，如何保證賬實一致，如何輕松完成固定資產庫存，如何撰寫準確的固定資產庫存報告，這些都是企業固定資產管理過程中的痛點。

每年年底或季末盤點固定資產時，發現實際資產的數量和信息與資產賬戶相差甚遠，固定資產管理員總是徘徊在崩潰的邊緣，勇敢面對。最后掃樓穿梭于辦公室、工廠、車間，最后發現很多實物資產不見了，找不到責任人，可謂苦不堪言。

如何讓自己的固定資產管理不再是雞毛蒜皮的地方？固定資產管理混亂不是一天造成的，所謂三尺冰凍不是一天建成的。是日積月累造成的。每個企業管理者都應該考慮如何從一開始就理清固定資產的賬戶，使賬戶一致。

常規的固定資產管理流程如下：

固定資產采購后，對每個固定資產進行編號，然后在表格中建立固定資產賬戶，然后在表格中記錄固定資產的日常管理數據。盤點固定資產時，打印盤點表，然后用盤點表逐一對比固定資產的實物。如果資產信息不一致，先在紙質表格上記錄，然后在盤點完成后復制到電子表格賬戶中。對于一家固定資產數萬的集團公司來說，這種傳統的固定資產方式顯然有很多痛點，不僅無法記錄固定資產的簡歷和軌跡，還會造成固定資產的低效性。

隨著科學技術的發展，各種固定資產管理系統在市場上如雨后春筍般涌現。企業可以根據自己的實際需求，選擇不同的固定資產管理平臺，對各種實物資產進行更精細的管理。

在江湖云IOT固定資產管理系統的幫助下，固定資產管理可以輕松完成。以一個場景為例:一家集團公司有幾千名員工，他們每天都在飛書上工作和交流。易點易動系統上線后，固定資產可以通過以下步驟精準管理。

步驟一，同步飛書的組織結構。

江湖云IOT固定資產管理系統支持自動同步飛書、企業微信、釘釘的組織架構。管理員不需要逐一輸入企業公司、部門和員工的信息，同步后可以設置自動同步。未來新員工可以直接同步易點易動系統，實現數據統一。

步驟二，實現一物一碼的專屬固定資產標簽管理。

大型企業的固定資產有很多種和數量。如果固定資產沒有綁定標簽，很容易導致固定資產管理混亂。易點易動系統可以自動生成二維碼/RFID碼，輕松實現一物一碼的管理。資產的所有信息都可以通過手機APP或RFID手持終端掃描標簽上的二維碼進行查詢，一鍵收集、調撥、借用、歸還、提交維修等操作，真正實現移動辦公。

步驟三，管理固定資產的全生命周期，實現帳實一致。

固定資產管理中最常見的問題是資產信息更新不及時，資產簡歷無法追溯，給企業帶來損失。易點易動系統實現了固定資產認購、采購、倉儲、報廢的全生命周期閉環管理。

江湖云IOT固定資產管理系統集自定義審批流程、自定義文件、自定義報表、資產變更、資產盤點等功能于一體，全方位、準確地監管資產從購置、收集、盤點、借款、維護到報廢，適用于多個行業。通過協同辦公，員工可以參與盤點自己名下的資產，也可以自己領取，從繁瑣重復的資產管理中徹底解放固定資產管理人員，大大提高了工作效率。系統還支持RFID步行盤點，可以在一秒鐘內讀取近百個固定資產標簽信息，實現

步驟四，多維數據報表，讓固定資產一目了然

作為企業資產管理的有力工具，江湖云IOT固定資產管理系統可以通過強大全面的分析管理功能，為企業提供全面的資產數據支持。固定資產盤點后，系統可以一鍵生成盤點報告和多維分析報告，讓固定資產的狀態一目了然。該系統還有20多種固定資產多維報告，幫助企業科學采購，降低固定資產閑置率和重復采購率，提高固定資產利用率，降低成本，提高企業效率。也讓固定資產管理員的固定資產管理不再是雞毛。