在固定資產(chǎn)管理時(shí),有的企業(yè)使用表格管理固定資產(chǎn),隨著實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量的增多,會(huì)發(fā)現(xiàn)困難重重。不但無法追溯資產(chǎn)的履歷和操作記錄,而且查詢和盤點(diǎn)都耗時(shí)耗力,資產(chǎn)管理實(shí)物跟賬目無法保持一致。
隨著科技的發(fā)展,二維碼、RFID技術(shù)、云計(jì)算、移動(dòng)技術(shù)的成熟,人們開始使用二維碼或者RFID碼進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)。這樣,通過一物一碼的方式給每個(gè)固定資產(chǎn)都設(shè)置一個(gè)ID,達(dá)到精確管理固定資產(chǎn)的目的,提升固定資產(chǎn)管理的效率。
依托固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)(例如:電腦、打印機(jī)、空調(diào)等)固定資產(chǎn)辦理“電子身份證”——二維碼/RFID標(biāo)簽,不但可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期信息化管理,還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程可記錄、可追溯、可分析的目標(biāo),破解企業(yè)多年以來的資產(chǎn)管理難題。
給固定資產(chǎn)貼上二維碼/RFID電子標(biāo)簽后,只需要手機(jī)或者RFID手持終端輕輕一掃便能即刻獲取資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、使用人、啟用日期等具體信息。還可以在手機(jī)APP上,掃碼后對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用等操作,方便、快捷、高效。同時(shí),象征著固定資產(chǎn)身份證的電子標(biāo)簽,粘貼在固定資產(chǎn)上能夠保證帳實(shí)相符,解決了長期以來企業(yè)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)流動(dòng)性大、追蹤復(fù)雜和統(tǒng)計(jì)分析困難等一系列問題,有效提高了資產(chǎn)管理的效率。這個(gè)小小的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,卻是企業(yè)提高資產(chǎn)管理效能的加速器。
江湖云物聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以通過電子標(biāo)簽作為媒介,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效盤點(diǎn)。在APP創(chuàng)建盤點(diǎn)單后,可將固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)管理員掃碼盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的若干固定資產(chǎn),對(duì)其拍照上傳等)、RFID散步式盤點(diǎn)(每秒鐘可識(shí)別手持終端附近6米左右的上百個(gè)RFID標(biāo)簽。完成海量固定資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。)盤點(diǎn)后,江湖云物聯(lián)資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,提升盤點(diǎn)工作效率,節(jié)約了盤點(diǎn)所需要的人力和時(shí)間成本。
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