固定資產管理是企業中一項重要但不太重視的工作。管理良好不會產生明顯的利潤,但管理不好實際上會增加企業成本,影響利潤。
中大型公司將在行政部、后勤部或財務部設立專門管理固定資產的部門,負責管理、采購、庫存、折舊。
大多數中小企業沒有固定人員來管理固定資產,大部分工作將由行政后勤人員管理,過程相對簡單。
一般來說,用于生產或輔助生產的設備、工具和器具,使用壽命超過一年的有形資產被列為固定資產。各企業將根據自身企業的情況設定價值下限,如價值超過1000元,使用壽命超過一年的,列為固定資產。包括但不限于:生產設備、辦公設備、桌椅、運輸工具、房屋等。
文員在進行固定資產管理時,應嚴格按照部門制定的《固定資產管理辦法》進行管理,做到細心、及時、主動。
1.建立固定資產賬戶,詳細說明購買時間、供應商、金額、數量、入庫、出庫時間、接收部門、月度、季度、年度庫存、折舊等關鍵信息。
2.根據管理措施和實際需要,做好月度、季度、年度或臨時庫存工作,實時掌握和登記固定資產的倉儲和變更,并及時匯總和報告。
3.根據管理辦法,結合實際情況,理順采購申報、審批、入庫、領用、維修、損失報告等相關審批流程。
4.逐步實施電子管理系統,簡化程序流程,縮短審批和盤點時間。
財務部可以制定折舊制度,按照制度逐年折舊。
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