傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理大多采用手工形式。實(shí)物資產(chǎn)的采購、收回、退貨、借用、歸還、維護(hù)、折舊、報(bào)廢、庫存等操作均在表格中進(jìn)行。無法查詢和記錄資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和簡歷，注冊(cè)數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失或遺漏。目前，許多企業(yè)已經(jīng)完全擺脫了這種EXCEL形式模式，采用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理和智能代碼掃描和庫存。大大提高了管理效率和庫存效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)降低成本、提高效率的目標(biāo)。

一站式、標(biāo)準(zhǔn)化的管理企業(yè)數(shù)萬條固定資產(chǎn)

如果所有集團(tuán)的固定資產(chǎn)都要統(tǒng)一規(guī)范地管理，傳統(tǒng)的Excel管理模式顯然無法滿足多組織結(jié)構(gòu)下的資產(chǎn)管理需求。為了徹底解決手工表格帶來的賬戶與實(shí)物不一致、無法查詢資產(chǎn)簡歷等痛點(diǎn)，江湖云物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)了一個(gè)基于saas平臺(tái)+低代碼的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。

目前，為了提高辦公效率，集團(tuán)公司普遍使用企業(yè)微信、飛書、釘子、Lark等溝通工具進(jìn)行辦公。江湖云物聯(lián)網(wǎng)完美整合了這些工具，支持集團(tuán)多個(gè)地方的資產(chǎn)集中管理。員工和管理員不僅可以同步這些工具的組織結(jié)構(gòu)，還可以避免重復(fù)導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。員工和管理員可以直接登錄江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，在工具中領(lǐng)取和盤點(diǎn)高效資產(chǎn)。管理員授權(quán)集團(tuán)資產(chǎn)管理部門。集團(tuán)不僅可以看到每個(gè)部門的資產(chǎn)狀況，還可以看到集團(tuán)的所有資產(chǎn)，并對(duì)其進(jìn)行總結(jié)和統(tǒng)計(jì)。

此外，江湖云物聯(lián)網(wǎng)的“一物一碼”實(shí)物資產(chǎn)管理模式動(dòng)態(tài)綁定人、物、碼，將固定資產(chǎn)的責(zé)任轉(zhuǎn)移給人。固定資產(chǎn)的每一次變更都可以通過掃描代碼進(jìn)行操作。該系統(tǒng)還支持自定義表單、自定義文件、自定義流程和自定義報(bào)告。同時(shí)，江湖云物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，從認(rèn)購、采購、借用、分配、盤點(diǎn)到維護(hù)、報(bào)廢等在線管理資產(chǎn)，形成了一站式固定資產(chǎn)管理的閉環(huán)。

在江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，集團(tuán)員工申請(qǐng)資產(chǎn)的過程更快。系統(tǒng)可以清楚地跟蹤相關(guān)資產(chǎn)的所有變更操作，如申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、退貨時(shí)間、維護(hù)記錄、退貨時(shí)間、借款時(shí)間等，并跟蹤人員的權(quán)利和責(zé)任。企業(yè)固定資產(chǎn)不再丟失或損壞，無法核實(shí)真實(shí)情況。每個(gè)操作記錄都可以記錄下來。這樣，管理者可以隨時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài)，消除資產(chǎn)的浪費(fèi)。