企業年終盤點的必要性
年終盤點的最終目的是了解資產現狀,掌握資產情況,為明年的日常管理和采購預算提供強有力的數據支持,指導我們下一步該做什么,這對任何企業的管理都具有重要意義。
隨著企業規模的擴大,員工和企業設備的數量不斷增加。因此,固定資產在企業資產中的比例越來越大,企業需要對固定資產進行年終固定資產盤點。主要目的是從實物管理的角度對企業實際擁有的固定資產進行實物清查,并與固定資產進行會計核對。確定盤盈、盤虧、損壞、報廢等。通過對固定資產的實物盤點進行核對,真實反映實物資產的數量、分布、使用和狀態。如果有盤盈或盤虧,應查明原因。最后,確保賬實一致,賬實一致,為新年固定資產管理做好準備。
企業固定資產盤點的內容是什么?
1)固定資產的賬戶、卡、物品、用戶、存放地點是否一致。實物資產是否存在,是否存在丟失、損壞、借用、分配、處置等情況。
2)固定資產的狀態是否完好。
3)固定資產的數量是否與賬戶一致。
4)固定資產的增減是否與流程一致。
5)設備維護、設備維護及時、維護不及時影響運行等情況。
如何選擇固定資產的盤點方式?
根據公司的不同規模,庫存方法會有所不同。對于沒有引入固定資產管理系統的中小企業,固定資產的數量并不多。在實際工作中,傳統的庫存通常是由EXCEL表手動進行的。這種方法往往費時費力,需要人工比較。如果在庫存過程中發現固定資產存在問題,則記錄在表格上,后期將固定資產的變更信息轉移到電子表中。這被認為是庫存周期的結束。最后,手動統計固定資產,然后整理固定資產庫存報告,交給領導。效率相對較低,準確率一般。最終庫存結果往往與賬實一致,賬戶不一致。
固定資產年終盤點的正確方法
江湖云物聯網系統支持多種庫存方式,企業可以根據自己的預算和實際需要進行選擇。1)RFID散步庫存適用于資產數萬或數十萬的大型企業。它的成本更高,因為它需要與硬件一起使用。在每個資產被貼上RFID標簽后,RFID手持槍可以在一秒鐘內清點數百個固定資產。適用于資產密集型企業,庫存場景如倉庫等一些環境一般,場合不規則。可防止泄漏,大大提高固定資產庫存的效率。
江湖云物聯網還支持所有員工的庫存。在每個固定資產上貼上二維碼標簽。之后,管理員可以根據不同的庫存范圍創建庫存訂單,并將其分配給員工。員工可以以自己的名義清點一些資產。對于一些沒有用戶的資產,管理員可以掃描代碼進行庫存,數據在云中匯總,系統自動生成庫存報告。如果此時發現固定資產的一些屬性,如存儲位置的變化,可以直接在線輸入并保存。提高庫存的效率和準確性。
除庫存外,江湖云物聯網系統還可以管理資產的整個生命周期,隨時查詢固定資產的歸和操作記錄,多維分析報表支持企業決策,使固定資產一目了然。
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