固定資產管理系統是企業信息化轉型的重要工具之一。固定資產在企業整體資金和運營管理中所占的比例非同一般,因此企業管理者對固定資產的重視程度逐漸提高。隨著企業固定資產數量和類型的增加,人員的增加,分支機構和部門的增加,單純依靠手工表格管理固定資產已經不能滿足企業管理的需要。因此,固定資產管理系統有必要協助固定資產管理人員進行固定資產的日常管理和盤點,從而提高整體辦公效率。
在固定資產管理中,管理和工作中存在一些遺漏。這些遺漏導致一些問題,如賬戶不一致、信息不清、盤點錯誤等。管理系統的應用可以解決這些問題。
解決資產帳、卡、物、人不一致的問題
在使用傳統表格管理固定資產時,由于固定資產使用的信息數據更新不及時、字跡不清、數據容易丟失等漏洞,往往會導致賬戶、物品、卡片、人的信息不一致。這就導致了固定資產整體管理混亂、資產利用率低、損失率高等問題。
使用江湖云IOT固定資產管理系統后,通過賦予的標簽管理資產,一物一碼。此外,手機APP掃描代碼可以操作固定資產,系統會留下痕跡,可以隨時追溯簡歷和操作記錄??梢詫崟r修改和保存資產變更信息。保證賬戶-物理-卡片的信息數據一一對應,從而達到賬戶和物體一致的效果。
快速準確地盤點大量固定資產
在幾項固定資產管理工作中,資產庫存是一項重要且耗時的工作。管理者通過定期清點企業內部現有資產,如每月、每季度、年終定期清點固定資產,了解資產的實際情況。依靠表格盤點效率低下,容易出錯,需要大量的人力和時間。
固定資產管理系統集條形碼/二維碼/RFID碼標簽和掃描設備于一體,支持三種方式,幫助企業快速準確地盤點數萬資產。RFID批量掃碼盤點可以在一秒鐘內識別6米以內的近百個固定資產標簽。員工可以通過自助盤點自己名下的一些資產,拍照上傳,提高盤點效率。管理員也可以直接掃描手機APP上的代碼進行盤點。盤點后,系統會自動生成盤點報告。
三是解決固定資產全生命周期閉環管理問題
在固定資產管理過程中,經常會發現數據在沒有統籌管理的情況下無法共享,會造成管理困難,容易造成閑置率高等問題。給企業造成一定的損失。
江湖云IOT支持從認購、采購、驗收、倉儲到報廢的全生命周期管理。采購數據與倉儲數據聯系在一起。這樣一站式管理資產,一眼就能看出哪個部門有多少資產,哪個部門需要采購資產。實現了固定資產的統籌、科學、調度和管理。系統還支持多層次、多角色的固定資產管理,讓集團對固定資產進行統籌管理,讓企業管理者一目了然地了解企業的固定資產。
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