很多公司會在年底進(jìn)行固定資產(chǎn)大盤點(diǎn),清查實(shí)物、核對賬務(wù)、了解企業(yè)一整年資產(chǎn)得失。為了掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)營狀況,以便更好進(jìn)行資產(chǎn)配置,降低重復(fù)采購和資產(chǎn)的閑置率節(jié)約成本,很多大中型公司都會選擇購置一款固定資產(chǎn)軟件,那選購過程中需要注意什么呢?
1、軟件的功能性
固定資產(chǎn)管理軟件眾多,雖然大體上大同小異,不過總有各自的亮點(diǎn)功能。用戶追求特色功能,無非是想要給工作帶來更多便利。
市面上很多固定資產(chǎn)管理軟件,功能可能是大同小異,只不過每個產(chǎn)品的側(cè)重點(diǎn)和亮點(diǎn)可能不同,用戶一般會選擇功能上比較契合自家企業(yè)的產(chǎn)品。功能上來說當(dāng)然是越齊全越好~
就拿江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理軟件來說,全流程覆蓋“資產(chǎn)申購—采購、調(diào)配、呆滯盤活—質(zhì)檢入庫—建資產(chǎn)臺賬—上資產(chǎn)銘牌配碼—領(lǐng)用/使用—變更/維護(hù)—報(bào)廢核銷”,具體功能感興趣的朋友可以申請?bào)w驗(yàn)下哦~
江湖云物聯(lián)的功能涉及到固定資產(chǎn)的方方面面,具體功能詳情參考下圖↓↓
2、軟件是否易操作
相信大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作是由行政兼顧的,通常一人身兼數(shù)職,所以在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時,首先要考慮的是軟件的操作性。
操作性可從軟件界面看是否清晰明了,操作流程是否復(fù)雜,頁面之間的跳轉(zhuǎn)是否卡頓,是否有操作引導(dǎo)提示語等來判斷。簡單來說就是把這個軟件給非專業(yè)人士用能否快速上手
說到界面清晰和操作簡單,推薦你們試下江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理軟件,從下圖可看出,橫向有資產(chǎn)管理分區(qū),縱向是快捷菜單,中間有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表,一目了然~
除此以外,江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理軟件支持移動盤點(diǎn),移動APP掃碼功能提供了便捷的資產(chǎn)查詢和盤點(diǎn)業(yè)務(wù),自助盤點(diǎn)實(shí)物拍照的方式讓盤點(diǎn)工作更簡單!目前開放了免費(fèi)體驗(yàn)名額,有專業(yè)顧問一對一講解和答疑,是否簡便易操作試試便知~
3、軟件的實(shí)用度
固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)用性,簡單的說就是軟件的功能是否滿足企業(yè)當(dāng)前的需要。市面上大多數(shù)固定資產(chǎn)管理軟件都會提供試用。
建議大家在購買之前一定要親自體驗(yàn)操作下,在試用期間結(jié)合企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理過程中的難點(diǎn)挨個功能去嘗試,看能否得到有效解決,期間就會發(fā)現(xiàn)軟件的功能對你們企業(yè)的實(shí)用度。
比如很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是由行政一人負(fù)責(zé)登記,容易記錯記漏且工作量巨大。用了江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理軟件后,各項(xiàng)資產(chǎn)的使用人和保管人/盤點(diǎn)人見到資產(chǎn)就貼上標(biāo)簽,通過手機(jī)掃碼拍照登記。盤點(diǎn)部門全員參與將快速完成資產(chǎn)貼標(biāo)簽和初始化清查登記工作,非常實(shí)用。
4、軟件的性價比
企業(yè)購買任何公用產(chǎn)品都很看重的是性價比,畢竟預(yù)算擺在那,如果能找到一款價格合適又能提高工作效率的產(chǎn)品是最為理想的。
但是不管什么軟件,前期都是砸入了軟件研發(fā)、服務(wù)器維護(hù)、運(yùn)營和品牌宣傳等成本,建議大家在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時,不要一味追求低價格,畢竟一分錢一分貨,體驗(yàn)感是不一樣的。
5、軟件的售后服務(wù)
很多企業(yè)在購置商用用品時關(guān)注價格和質(zhì)量,忽略了售后服務(wù)。買有形的資產(chǎn)看得見摸得著,離柜概不負(fù)責(zé)也能理解。但是軟件是屬于無形資產(chǎn)類,在使用過程中誰也不敢保證會不會出現(xiàn)卡頓、網(wǎng)頁出錯等問題。選擇有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品會減少很多后顧之憂。
江湖云物聯(lián)除了售前全程有專業(yè)顧問講解答疑,售后更是有專職客戶服務(wù)人員24小時響應(yīng),快速解決客戶問題,大家可以申請免費(fèi)試用體驗(yàn)下產(chǎn)品和服務(wù)~
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