因此,我們為很多客戶提供服務,幫助數以萬計的企事業單位盤點固定資產。
基于我們的經驗,有以下技巧。
王者
使用精臣RFID盤點機,每秒盤點100項資產。
前提:將RFID標簽貼在固定資產上,使用江湖云物聯網資產管理系統
白銀
使用精臣普通盤點機
前提:將固定資產貼上普通標簽,利用江湖云物聯網資產管理系統
青銅
使用excel、手工盤點
上述只是從技術角度提出的建議,從實施的角度來看,情況略有不同。
企業規模越大,資產管理越混亂,庫存越復雜。如何提高庫存效率是固定資產庫存中非常麻煩的問題。經過調查,發現應該提高資產庫存的效率。核心問題如下:
第一,對資產進行分類管理,采用不同的盤點方法。
其次,要有準確的臺帳。
三是定期盤點。
普通資產類別01
個人資產:可以采用系統員工自盤方式(例如推送在線盤點),進行一定比例的抽盤,要求數據準確。
第二,公共資產:辦公區域公共資產數據清晰,每月檢查一次,每半年進行詳細盤點。
倉庫資產:倉庫資產數據清晰,每周檢查一次,每六個月進行詳細盤點。
四是部門專項資產:指業務及部分部門專項資產,需明確臺帳對接,定期進行季度抽查,半年盤點。
02盤點中還需要注意哪些問題?
資產臺帳字段的設計要合理,每個資產字段都不能留空,謹防填補錯誤。
資產編號應設置重復提示,避免重復錯誤。
3)變更人員后的第一件事(進入辭職、變更工作地點、調動部門等。)需要更新資產表。建議以前的資產用戶可以在資產備注中記錄下來,以便跟蹤人員。
第四,還應記錄資產維修、升級、更換配件。
五是資產報廢時,應先辦理報廢審批手續,再對報廢資產進行處置。
6)每月統計一次資產變動,每季度與財務對賬。
通過這種方式,類別、臺帳清晰,記錄到人,每年進行一次完整的固定資產盤點,效率會方便很多。
03是否有更有效的盤點大招?
咱們來看看“他人家的固定資產”管理:一種資產,一種“身份證”,分類,管理有序。
通達江湖云物聯網資產管理系統:對資產進行分組、分類、分組的信息管理,使每一種資產都有明確的分類,便于管理和區分。同時,將資產信息與二維碼相結合。二維碼是資產的身份證。你可以通過掃描了解資產的所有細節,以便合理有序地維護資產信息。
怎樣解決異地或項目資產無專人管理的問題?
集團有很多分子公司,發展很快。不同的地方或項目資產沒有行政值班,不同地方的資產庫存容易出現問題。資產庫存是一個需要熟悉固定資產和庫存流程的人來操作的問題。以下是一些建議供您參考:
1)與業務協調溝通,安排專人協助資產管理,明確其為負責人,負責更新項目資產賬戶,將資產管理作為負責人的工作內容和評估標準,并配合公司進行資產盤點和賬戶更新。資產代碼由公司統一制定,標簽統一打印,遠程資產負責人郵寄,按照公司統一標準粘貼,拍照備案。
2)在不帶走資產的情況下,與業務和人事部門協調建立人事變動聯動機制,移交行政對接資產。當然,在人事變動和移交過程中,有必要增加資產移交項目,以澄清下一個資產負責人。
如果項目被撤銷或遷移,則需要對資產的后續可用性進行檢查,以確定是否進行資產遷移或地方資產處置。
4)每月定期遠程檢查、檢查和糾正錯誤,不限于視頻和圖片。項目或資產賬戶必須在不同地方或單獨辦公區域清晰隨時更新,并隨時與公司總賬戶同步(可考慮使用協同辦公軟件)。
還有更簡單的盤點大招嗎?
讓我們來看看“他人的固定資產”庫存:通達江湖云物聯網資產管理系統,讓每個資產都有一張“身份證”。在進行資產庫存時,您只需要通過江湖云物聯網資產應用程序或精英固定資產庫存機隨時在庫存中標記庫存狀態。你可以通過表格知道哪些資產已經存在,你可以通過掃描代碼了解資產的原始信息。它不僅減少了人工庫存的時間和成本,而且有效提高了數據的準確性和高效庫存。我不再害怕在不同的地方盤點資產。
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