作為行政管理,固定資產管理存在感低,但重要性高,影響力廣。如果你去面試,你需要知道哪些必要的知識點?
讓我們從面試的角度來分析一下。假設你是面試中級資產管理的全職工作或者職責內部工作的角度,我們來梳理一下。
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問題1:采用什么方法進行固定資產折舊?
回復:分為兩類:直線法和加速折舊法,其中直線法包括:平均年限法和工作量加速折舊法。包括:雙余額遞減法和年數總和法。
問題2:如果固定資產超齡繼續服務,資產凈值是否應計負值?
參考回復:任何情況下都不應該有負值,會計準則不允許有負值資產。理論上,固定資產的超齡服務可能會導致固定資產的負值,如繼續計提折舊或計提超值減值準備。但這樣做會減少資產負債表上的資產總額,但實際上其他資產的價值并沒有減少,會誤導信息用戶。因此,固定資產的超齡服務在賬簿中是殘值,但需要記錄在備查簿上。
問題3:您認為公司固定資產管理實施力度較低的原因是什么?
回復:如果公司固定資產管理中存在實施力度較低的問題,可能是因為公司固定資產管理的方式和方法有一定的優化點。類似于我上一家公司使用的傳統固定資產管理方法,中間有很多優化點。例如,固定資產是通過各部門報告的方式對固定資產進行審查和統計。這種管理方式存在很多漏洞,不僅容易出現賬實不一致的情況,還會出現固定資產大概率流失的問題。
問題4:那么,你采取了什么措施來改善或應對呢?
回復:我采取了以下措施來改進和應對,具體措施如下:
【1】從公司固定資產管理環節入手,全面梳理管理關節漏洞,發現26個優化點和20個優化點,最終實現年度固定資產管理目標。
【2】對固定資產管理中的風險進行了調查和梳理,重點處理了固定資產管理中可能出現的賬實不一致的情況,共改進了流程中的三個相關點和兩個表格。
[3]對管理職責進行了重新劃分,促進了固定資產管理,責任明細,管理條線清晰詳細。
[4]再次梳理了績效考核制度。明確了獎勵和懲罰制度,將獎勵分為精神獎勵和物質獎勵,并設置了具體的評價標準。更好的調用資產管理人員和管理人員的工作熱情和責任感。管理效率環比增長25%以上。
問題5:您如何看待管理層對固定資產管理的認識不足?
回復:從我以前的工作經驗來看,管理層對固定資產缺乏了解,主要體現在以下幾個方面:
【1】購買固定資產時有一定的隨機性,需要的時候往往會購買,很少做統籌規劃,容易導致固定資產閑置,導致固定資產利用率下降。
[2]對固定資產的計量、折舊、使用等環節不夠重視,這些環節很容易出現問題。
[3]在增加固定資產的同時,不斷積累折舊。如果兩者之間的控制不當,在管理固定資產時就無法發揮折舊的效率。
問題6:簡單談談你對數據/電子資產管理系統的看法。
回復:數據/電子資產管理系統可以有效提高資產管理的工作效率和資產使用效率。以我之前的工作經驗為例。行政管理將資產管理整合到OA系統后,資產管理發生了很大的變化。比如固定資產的管理和使用在流程和系統層面有明確的區分。財務部負責管理,主要是做好價值管理,而歸口部管理實物,做好實物管理。通過對OA內數據的統計,我們可以第一時間了解資產的使用和庫存。從而更有效地打破固定資產的分配和運營,可以在每個過程中有效地完成。
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