隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,固定資產數量不斷增加,資產類型日益復雜,資產管理難度越來越大。傳統(tǒng)的人工管理模式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,容易出現(xiàn)資產賬戶不清、數據不清、庫存工作繁重、工作耗時耗力等問題。
因此,企業(yè)需要引入固定的資產管理系統(tǒng),實施資產信息化、動態(tài)化、精細化管理,利用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)資產管理水平的飛躍。然而,許多企業(yè)對資產管理系統(tǒng)的功能了解不多。今天,意外科技編輯將介紹:
1、系統(tǒng)維護:資產管理員可以維護系統(tǒng),增加、修改、刪除數據,如資產分類代碼表、退出代碼表、采購代碼表、存儲地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表等。
2、密碼管理:維護帳戶和密碼。權限控制:將用戶劃分為不同的級別,確定用戶對系統(tǒng)的使用權限,并根據不同的權限確定不同的操作。數據加密:加密重要數據。
3、打印標簽:根據選定的資產自動生成粘貼在資產實物上的標簽。
4、日常資產經營管理:主要包括新增、修改、退出、轉讓、刪除、借用、歸還、維護、折舊率和殘值率計算等日常工作。
5、盤點:根據盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,處理正常或異常的數據,得到資產的實際情況,并根據單位和部門生成盤點盈利明細表、盤點虧損明細表、盤點虧損明細表、盤點匯總表和盤點匯總表。
6、資產折舊:包括計提資產月折舊、打印月折舊報表、備份折舊信息、恢復折舊工作、手動輸入折舊、調整折舊。
7、資產月報:按單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、月增資產月報、月減資產月報、資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
8、資產綜合查詢:可查詢資產卡、保管、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、資產轉移、歷史資產、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。
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