1.資產(chǎn)信息管理:輸入、管理和維護(hù)辦公樓所有固定信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格和型號、殘值率、原價、數(shù)量、購買日期和保修期。

優(yōu)點(diǎn)：通過有效的資產(chǎn)信息管理，提高固定資產(chǎn)的利用率和管理水平，減少資產(chǎn)閑置損失和損失，節(jié)約固定資產(chǎn)管理的成本和時間。

實(shí)現(xiàn)：可以使用ERP、CMMS等管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)信息管理

資產(chǎn)維護(hù)管理：建立資產(chǎn)維護(hù)計劃，進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、檢查等管理行為，確保辦公樓內(nèi)固資長期穩(wěn)定運(yùn)行和維護(hù)。

優(yōu)點(diǎn)：提高固資的穩(wěn)定性、可用性和壽命，降低固資故障頻率和故障率，提高工作效率和人員安全。

實(shí)現(xiàn)：可利用維修計劃軟件，提高工作效率和質(zhì)量。

3.資產(chǎn)驗(yàn)證和審批管理:對辦公樓新購買或更新的固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)證、驗(yàn)收和審批管理，避免不必要的資產(chǎn)損失和管理混亂。

優(yōu)點(diǎn)：有效控制資產(chǎn)采購和使用不當(dāng)，提高資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和透明度。

實(shí)現(xiàn)：可利用電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)驗(yàn)證和審批管理。

4.資產(chǎn)折舊和報廢管理:根據(jù)固定資產(chǎn)的預(yù)期使用壽命、殘值率、累計折舊等因素計算資產(chǎn)折舊，定期處置和清理報廢資產(chǎn)。

優(yōu)點(diǎn)：對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的折舊核算和管理，及時處理報廢資產(chǎn)，防止資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和占用管理資源。

實(shí)現(xiàn)：資產(chǎn)折舊和報廢管理可以通過資產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)完成。

綜上所述，辦公樓固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在提高資產(chǎn)管理效率和能力、減少人工管理時間和成本方面具有明顯優(yōu)勢。通過科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動化和精細(xì)化，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效益。