一般來說,公司有大量的固定資本,包括土地、房屋、機(jī)械設(shè)備、交通工具等。這些資產(chǎn)投資巨大,使用壽命長(zhǎng),需要高效的管理和監(jiān)控,以保證資產(chǎn)的價(jià)值和使用效率。通過固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可以全面監(jiān)控和管理資產(chǎn),及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況,從而提高資產(chǎn)利用率,防止資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),最大限度地提高資產(chǎn)價(jià)值。。
因此,選擇一個(gè)易于使用、考慮周到的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尤為重要。特別是前沿RFIDIOT技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)管理和RFID技術(shù)管理相結(jié)合的新的資產(chǎn)管理模式。雖然這兩種新的資產(chǎn)管理模式都能給資產(chǎn)管理帶來很好的感受,但RFID技術(shù)無疑比條碼技術(shù)更有效。
現(xiàn)在我國(guó)有很多軟件公司提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),客戶應(yīng)該如何選擇?筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面作為判斷依據(jù):
系統(tǒng)功能清單是否符合要求?
首先要滿足資產(chǎn)全生命周期、庫存管理、設(shè)備維護(hù)、維護(hù)、巡檢、備件管理等大功能模塊的需求。只有具有完整固定資產(chǎn)管理功能的系統(tǒng)才能滿足要求。還需要整理需求和測(cè)試功能,看能否滿足自己的應(yīng)用場(chǎng)景和領(lǐng)域模型。例如,如果需要建立一個(gè)特定的過程,在系統(tǒng)中建立測(cè)試,然后再次檢查是否符合要求。
系統(tǒng)操作是否簡(jiǎn)單易上手?
最好開一個(gè)系統(tǒng)的感官賬號(hào),看看操作功能的設(shè)計(jì)是否簡(jiǎn)單易用,根據(jù)自己企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)模擬數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出,以及實(shí)際票據(jù)的建立。如果一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多功能,操作面板復(fù)雜,功能清單不堪重負(fù),用戶的學(xué)習(xí)成本會(huì)很高,使用起來也不方便。它不僅沒有提高工作效率,還會(huì)給工作帶來麻煩。
擴(kuò)展性和兼容性系統(tǒng)
在數(shù)字時(shí)代,企事業(yè)單位需要在各個(gè)業(yè)務(wù)部門推出管理系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)來說,他們不想選擇那么多終端,尤其是員工在實(shí)際操作中。如果每個(gè)業(yè)務(wù)部門都需要登錄一個(gè)系統(tǒng)終端,他們的本能是矛盾的。一般企業(yè)都會(huì)有一個(gè)整體的中心系統(tǒng)來管理系統(tǒng),比如OA系統(tǒng)。有的企業(yè)會(huì)使用定制的OA軟件,有的會(huì)使用SAAS型的OA軟件,比如企業(yè)微信、釘釘、飛書、小程序等。因此,當(dāng)我們推出一個(gè)新的系統(tǒng)時(shí),我們必須具有靈活性和可變性,并且必須具有可變性。
系統(tǒng)環(huán)境安全穩(wěn)定
系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,在使用過程中不要卡住或丟失數(shù)據(jù)。是否選擇世界知名的服務(wù)器提供商進(jìn)行云SAAS產(chǎn)品是一個(gè)需要注意的因素。此外,還應(yīng)考慮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。一旦內(nèi)容丟失或損壞,快速恢復(fù)數(shù)據(jù)非常重要。
服務(wù)與支持
最后,系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)和支持也是一個(gè)需要考慮的問題。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),快速響應(yīng)和處理是非常重要的。一些系統(tǒng)供應(yīng)商提供即時(shí)技術(shù)支持,而另一些供應(yīng)商提供在線支持和文章文檔支持。此外,系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)也應(yīng)考慮新版本的系統(tǒng)是否會(huì)影響原始數(shù)據(jù)和操作模式。
基于低代碼和SAAS,武林云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供固定資本采購(gòu)、日常管理、盤點(diǎn)等綜合解決方案。該系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用,兼容性和可擴(kuò)展性好,可與其他財(cái)務(wù)、辦公等功能對(duì)接,實(shí)現(xiàn)固定資本的一站式閉環(huán)管理。
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