許多企業固定資產管理員、行政、IT、后勤人員和會計人員都很清楚，使用Excel表格管理固定資金已經不能滿足實際工作的需要，手工管理和庫存固定資金讓他們痛苦不堪。雖然他們努力工作，但最終的結果仍然不令人滿意。因此，經常受到領導的批評，直接關系到工作業績。最后一套適合自己公司的固定資產管理體系迫在眉睫。如何判斷固定資產管理系統是否值得購買？

首先，查看系統功能與實際業務場景需求的匹配程度和功能迭代更新

首先，列出自己實際需求場景的需求，評估后，決定哪些功能必須滿足，哪些功能不必要。在尋找固定資產管理系統時，確保滿足必要的要求。例如，需要使用RFID長距離、非接觸式掃描代碼庫存、移動掃描代碼庫存，或需要固定資產設置審批流程，需要固定資產分析報表，需要與其他OA功能對接，需要與飛行圖書、企業微信、釘子、小程序集成等。列出滿足功能需求的固定資產管理系統，然后進行查詢。

后期功能迭代更新也非常重要。如果企業對固定資產的業務需求不斷增加，但軟件功能保持不變，顯然跟不上業務需求。后期一旦發現不能滿足需求，就要再次更換系統，會給工作帶來很多麻煩。

二是看預算、固資價格和部署方法是否正確

結合企業的實際預算，篩選出符合市場功能要求的固定資產管理系統。固定資產系統的價格基本上分為兩種：一種是買斷，價格一般較高，后期迭代更新相對困難（如果你想在后期使用新版本的系統，相當于重新部署）。

另一種收費模式是按年支付。按年支付的方式一般免費迭代更新，可以一直使用最新版本。有的廠家按固資條數收費，比如每1000固資一年多少錢。如果后期資產數量增加，可以升級條數。更適合固資數量不對的公司。其他廠家按賬戶收費，比如管理員賬戶一年多少錢，不限制固資數量。適用于固資數量多的公司，后期不會因為固資數量增加而多交費用。

第三，軟件提供商的售前售后服務

固定資產管理軟件的采購只是長征的第一步，關鍵是采購后能否使用。因為企業不僅購買軟件，還購買制造商的服務。如果系統購買后發現與實際需求不一致，或軟件購買后發現不易使用，用戶不習慣使用，很可能不使用，造成二次浪費。因此，制造商的服務非常重要。早期企業需要檢測軟件是否滿足業務需求。在后期的使用過程中，也需要制造商的合作和服務。使公司用戶能夠真正使用固定資產軟件并推廣到公司部門，擴大利用率和利用率，提高固定資產管理和庫存效率，真正降低企業成本。

江湖云物聯網固定資產管理系統不僅具有多種功能（采購管理、固定資產、員工自助、財務管理、庫存管理、設備管理、應用管理等）。)，而且不限制固定資產的數量，注冊后可以開放多功能測試，不限制時間。它也很容易使用，這是企業固定資產經理的最佳選擇。