很多客戶咨詢固定資產管理系統,不同行業:教育行業、金融行業、政府事業單位、企業公司(房地產公司、制造公司)、醫院等。他們每次咨詢都是多種多樣的,有的對系統有一定的了解,有的剛接觸固定資產管理系統,有的深入了解,有自己的見解。
系統確實相對標準化,當然可以定制開發,根據實際需要,因為每個公司和學校都有不同的具體管理模式。
這可以從客戶的規模來區分。
小型企事業單位,固定資本不多,固定資產管理相對簡單,經理可以,資產采購入庫管理非常單一,不需要復雜的審批流程,此時固定資產管理系統的復雜性確實只需要相對標準的系統。
如果是大型企事業單位,固資種類繁多,數量眾多,日采購需求大,倉儲量大,需要一定規模的管理團隊來管理固資,審批流程也很繁瑣,包括一些功能與實際不同,但由于行業的特殊性,或不可改變的管理模式,必須進行系統二次開發,俗稱系統定制開發,根據客戶的獨特需求進行二次開發。
江湖云物聯網信息技術有限公司擁有相對標準的固定資產管理體系,也支持二次開發,各行業項目實施案例成熟。
江湖云物聯固定資產管理系統
固定資產管理系統是一個基于PDA和RFID技術的固定資產管理信息系統。該系統集成了固定資產管理、低值消耗品管理和設備管理。通過先進的射頻識別技術,給每個固定資產唯一的條形碼資產標簽,從資產購買到資產退出全生命周期跟蹤管理,解決學校資產管理問題,完成信息資源共享,充分展示資產使用價值,提高學校管理水平。
固定資產管理系統功能模塊:
1、固資的日常管理
系統可以準確實時地監控固定資產的所有信息。固定資產購買后登記,包括資產分類、資產編號、供應商信息、入庫日期等基本信息,對資產管理必要的流程具有相應的管理功能。該功能模塊包括資產申請、資產收集、資產庫存、資產借貸、資產歸還、資產維護、資產維護、資產配置、資產庫存、資產折舊、資產查詢和資產報廢。立即與財務數據核對,避免賬戶、卡片和物品不一致。
2、固體資產庫存管理
系統對固體資產庫存的全過程進行庫存管理,包括資產出庫、資產入庫、資產轉移、資產庫存和資產提示(RFID讀寫器將實時掃描和記錄,資產管理員可根據數據庫的數據信息設置資產提醒)。
3、固資維修保養
系統管理資產維護過程,記錄維護的各個環節。當固資出現問題時,可以及時發現問題,管理整個維護過程,包括檢查維護歷史記錄、檢查維護歷史記錄、維護申請和處理。
4、資產綜合查詢統計
系統可以查詢單個或多個固定資本的使用情況,可以根據設置的任何字段進行查詢和模糊查詢。有效管理資產使用部門、編號、使用情況、歷史信息、資產轉移、存儲位置、統計數據和資產信息。系統管理員分配的各部門權限客戶進行實時查詢統計。
5、報表統計分析打印
系統根據指定時間段和部門生成各種表格,包括資產明細統計表、資產歷史信息統計表、資產匯總報表、資產采購報表、資產庫存報表、資產折舊報表、資產維護報表、資產借貸統計報表、資產預算報表、資產采購報表等固定資產明細報表,并結合圖形進行報表分析。報表可以以EXCEL的形式導出。并改進打印功能。
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