目前,市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可分為以下幾種類型,其區(qū)別主要在于功能、應(yīng)用領(lǐng)域和使用方法:
專業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):如易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),致力于企業(yè)資產(chǎn)管理,功能強大,可擴展性強,可與企業(yè)移動辦公集成。易點易動提供兩種選擇:SAAS應(yīng)用和本地部署。對數(shù)據(jù)存儲方式有要求的公司基本選擇本地部署。其他企業(yè)選擇訂閱模式,可以一直享受系統(tǒng)的定期迭代更新功能。易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢如下:
1)功能完善:不僅有固資全生命周期管理,還有資產(chǎn)租賃、檔案管理、在建項目管理、車輛管理、低值耗材管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、采購管理、RFID管理、低代碼平臺等。
2)界面操作簡單。客戶特別容易操作,UI簡單,設(shè)計友好。
3)強大的功能和可擴展性:易點移動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能強大,可滿足公司固定資產(chǎn)管理的各種需求。該系統(tǒng)的低代碼平臺允許用戶定制表格、報表等。表之間的數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)機器人進行連接。
易點移動系統(tǒng)和開放的API和數(shù)據(jù)推送可以與其他系統(tǒng)對接,如財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP,BPM系統(tǒng)等。實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性,使辦公效率更高。
同時,易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還支持企業(yè)微、飛書、釘釘一體化,使辦公效率更高。
4)售后服務(wù)保障:每周定期提供遠程培訓(xùn),安排專屬客服等。
財務(wù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):如用友、金蝶資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身具有固定資產(chǎn)管理功能,主要關(guān)注財務(wù)會計管理,業(yè)務(wù)應(yīng)用較少。如果企業(yè)需要更多的支持來應(yīng)用工作流程,他們應(yīng)該選擇專業(yè)或協(xié)作軟件來配合使用。
硬件配套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):如標簽打印機制造商開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),一般支持二維碼和條形碼,以及一些RFID手持終端制造商開發(fā)的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通常由硬件配置維護公司為業(yè)務(wù)需要開發(fā)。這些軟件逐漸演變?yōu)樯虡I(yè)軟件,更適合硬件配置公司,但可能不太適合服務(wù)業(yè)、零售、互聯(lián)網(wǎng)等三大公司。
OA協(xié)作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):如泛微OA中的固定資產(chǎn)管理功能,由于消耗品、低價值、成本管理的自然相關(guān)審批流程,許多OA協(xié)作軟件企業(yè)將提供資產(chǎn)或物資管理功能。OA協(xié)作軟件更注重審計,可以滿足一些對固定資產(chǎn)管理需求較低的企業(yè)的需求。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),價格低,功能簡單。主要針對個人或小微企業(yè),僅限于電腦端,無移動互聯(lián)辦公功能。如果計算機損壞,它可能會面臨內(nèi)容丟失的風(fēng)險。這種軟件適用于個人會計和其他場景。
簡而言之,不同類型的公司固定資產(chǎn)管理軟件都有自己的優(yōu)勢和局限性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要和實際情況選擇合適的軟件,合理配置軟件的使用,以達到最佳的管理效果。
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