隨著智慧醫院建設發展,先進醫療設備不斷涌現,醫院固定資產數量越來越龐大,在原有的固定資產管理模式下,資產清查難度不斷加大。對固定資產清查的難點問題,需求、醫院現狀進行充分的分析,梳理了原有系統存在很多弊端,對RFID技術特點、優勢、行業應用開展了調研論證,結合醫院已建設的系統,設計出RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統實現流程,探索了解決難點問題的方法及具體的實施步驟,總結通過本系統的建設給醫院固定資產管理帶來的效益。
1.引言
隨著智慧醫院建設發展、5G無線網絡技術和物聯網技術落地應用,依據國家對醫院信息化建設目標和進度規范總體要求,醫院原有固定資產管理手段越來越不適應管理的要求。特別是隨著醫院的不斷發展,購入領先技術醫療設施,以提高醫院自身競爭力,使醫院固定資產數量越來越多、金額越來越大,資產清查工作越來越難。
資產清查是財務管理管理工作中不可缺少的重要環節,它起到對資產實物、賬面核對,和資產狀態真實反映,現場校驗、監督資產管理工作的作用。按國有資產管理要求,醫院每年至少對固定資產進行一次全面清查。然而傳統的固定資產管理手段、清查方式已經不能滿足固定資產日常管理需要,亟需實施固定資產現代化智能管理,達到精細化、標準化管理的目的。
2.醫院目前的狀況
泰安市中心醫院2015年與某公司合作,開展綜合運營管理平臺項目建設工作,包括物流管理系統、固定資產管理系統、人力資源管理系統,提升了醫院資源管理能力,規范了管理流程,推動了醫院精細化的實施。但隨著智慧醫院發展要求,目前固定資產管理系統,存在很多弊端:①部門多、種類多、數量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術室、監護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進入,資產清查難度大。③管控效率低、監管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設備的管理。④在實際操作中經常因為種種原因,出現打印出重碼或是漏碼設備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后,不能實現物聯互通,不能同醫院數據平臺相接,無法調取設備管理相關數據進行經濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯網智能移動固定資產盤點與追溯系統,利用固定資產條碼技術加RFID技術管理方式,實現物聯互通,對固定資產管理是非常重要的。
3.實現RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統依據及優勢
RFID射頻識別技術定義
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環境。RFID技術的基本工作原理是標簽進入磁場后,接收解讀器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的的能量發出存儲在芯片中的產品信息(Passive Tag,無源標簽或被動標簽),或者主動發送某一頻率的信號(ActiveTag,有源標簽或主動標簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統進行有關數據處理。
RFID射頻識別技術的優勢
讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;數據讀取免“接觸”,無需光源。識別速度快 電子標簽一進入識別場所,讀卡器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個電子標簽,實現批量識別。偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數據讀寫設置密碼保護。穿透性強、耐環境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標簽,不需要與載體直接接觸,具有很強的穿透性。 使用壽命長,應用范圍廣 本系統通過無源RFID超高頻技術,實現非接觸式快速方便地讀取固定資產信息,做到不開柜、不開箱,從而實現固定資產一對一快速清點、查詢,尤其對存放在視線外看不可見的固定資產不會遺漏,避免了重復盤點或錯盤現象,提高資產清查效率與質量。RFID行業應用及實踐研究現狀 目前,射頻識別技術(RFID)在國內外發展非常迅速,射頻識別的相關軟硬產品種類繁多,被廣泛運用于交通運輸控制管理、商業自動化、工業自動化、身份識別、防偽、資產管理、信息統計、安全控制和文檔追蹤/圖書館管理等領域。RFID系統應用與發展的關鍵是電子標簽,無源RFID的技術較為成熟,其應用也更為廣泛,電子標簽本身通過接收射頻識別閱讀器的微波信號進行自身的短暫供電。
在國外,很多集成電路廠商致力于開發體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內的集成電路廠商也已經能自行研發并接近國際先進水平,RFID芯片的未來發展趨勢必將是芯片作用距離更遠、讀寫速度更快,并且成本不斷降低。
在固定資產管理領域中,RFID的技術應用得到了廣泛拓展。國內信息化較為先進的醫院已經關注到RFID技術的運用,與傳統的標簽技術不同,RFID技術可以作為固定資產與信息系統的橋梁,可將固定資產與信息系統有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致的效果。在醫療領域,RFID技術曾運用于手術器械、消毒供應的跟蹤管理,以及醫療設備入出庫、申領、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術解決了醫院醫療設備無法實時獲取、醫療設備分散在不同科室清查困難以及移動性設備管理難度大等問題。總體而言,利用RFID技術進行醫院全院級的資產清查管理的案例不多。所以,面對醫療行業工作量巨大資產清盤點工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設備,利用信息化手段,解決目前因資產多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。
4.方法探討
醫院移動固定資產盤點與追溯系統是醫院固定資產管理系統建設的重要組成部分,其建設規劃需要注重整體規劃和頂層設計。在醫院整體數字化建設與固定資產管理的框架下進行。規劃時充分考慮到與現有固定資產管理信息系統的整合,從而確保在后期進行系統建設時實現數據一致性。
充分利用現有資源 在原有固定資產管理系統基礎上,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術,開發整合RFID移動固定資產盤點系統
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