1、建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺

在規(guī)劃醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺時應充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合，從而確保在后期進行系統(tǒng)建設時實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎上，結合移動、條碼及RFID等技術，開發(fā)整合出RFID移動固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)。

首先要針對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進行全面的標簽升級，將原有標簽進行升級為帶有RFID芯片可打印的電子標簽，同時可通過移動識別推車（將移動UPS電源、網(wǎng)絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合）實現(xiàn)智能移動推車清查。資產(chǎn)清查時，可將移動推車至現(xiàn)場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作，移動推車可提高標簽升級和清點效率，防止資產(chǎn)移動帶來資產(chǎn)標識問題。

由于固定資產(chǎn)建設涉及面廣，須遵循統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施原則。根據(jù)不同層面管理的需求，兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃，資金投入等，采取分步實施方案。先著重考慮清查難度大的科室，如手術室、監(jiān)護室等重要部門，其次注重資產(chǎn)多的科室，如檢驗科、病理科等。

2、加強對固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控

通過RFID標簽按樓層或房間進行信息錄入，以方便在RFID便攜式讀寫器進行盤點時，能自動識別當前的區(qū)域位置信息，并對資產(chǎn)位置變動情況進行記錄和分析。

由于內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進行定期清洗、消毒，所以對內(nèi)鏡、手術器械等特殊資產(chǎn)需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標簽，以保證在大量清洗和消毒處理過程中標簽的有效性。

建立可對接財政上報系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)導入格式，系統(tǒng)入、出庫后可自動生成標準格式，導入上報；建立與財務憑證對接，資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫、出庫、轉科、折舊等憑證信息能自動推送給財務系統(tǒng)，避免手工重復錄入工作，提高多部門協(xié)同效益，降低差錯。

在RFID資產(chǎn)標簽基本完善的狀態(tài)下，管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個唯一的標識，資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過RFID讀寫器設備感應RFID標簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況，在清點過程中，不斷地完善資產(chǎn)信息，更新資產(chǎn)變更情況。

3、設置管理權限，科學劃分資產(chǎn)管理責任

由于醫(yī)院管理的特殊性，RFID系統(tǒng)可以充分考慮各科操作員的職責不同，為每一個操作員制定相應的操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同科室人員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。從而保證了管理的可靠性、嚴謹性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強各種實際管理過程中的適應能力。

4、為資產(chǎn)保養(yǎng)提供便利，提高設備利用率

通過在RFID系統(tǒng)中預先設定好的每種醫(yī)療設備需保養(yǎng)維護的時間，每月自動提示需要保養(yǎng)維護設備的信息，該信息可按使用科室或設備類型提供檢索方式，方便維護人員進行有針對性的設備巡檢和維護。同時，每次巡檢維護的記錄會自動記錄到超高頻手持機上，并上傳到系統(tǒng)中進行分析、記錄和評估設備的使用情況和運行情況。
5、降低資產(chǎn)清算盤點工作量，及時掌握資產(chǎn)情況

新增固定資產(chǎn)進行驗收時可移動標識車推至驗收現(xiàn)場進行工作，調取合同信息，對驗收設備進行拍照、掃碼、打印和制作RFID電子標簽、掃描廠商相關驗收單、證件，并能當場打印標準的驗收報告單。

通過二維條碼加無源超高頻（UHF）電子標簽對固定資產(chǎn)進行標識資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和多部門協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運作，達到信息共享。RFID醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)；實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理；將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平；為醫(yī)院智慧化管理體系建設打下良好基礎。