隨著高等教育的快速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)大，管理難度越來越大。高等院校資產(chǎn)裝備在長期的積累與發(fā)展中，形成了較早形成的大量固定資產(chǎn)和設(shè)備，是高校日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但是，一直以來固定資產(chǎn)管理工作始終是高校管理工作中的一個薄弱點，基本建設(shè)工作不規(guī)范，目前，高校資產(chǎn)安全控制體系還不健全，如何實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備管理合理化、科學(xué)化，如何加強(qiáng)管理，是提高高校資產(chǎn)設(shè)備收益、減少資源流失課題中的一個重要問題。

教育裝備教學(xué)設(shè)備是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，其管理、利用情況直接影響到著學(xué)校的教學(xué)工作。人工管理方式已無法滿足設(shè)備使用要求，因此，現(xiàn)在一定要用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理大學(xué)的設(shè)備，例如一款專為管理設(shè)備資產(chǎn)而開發(fā)的管理軟件——江湖衛(wèi)士設(shè)備管理軟件。

對設(shè)備進(jìn)行全面登記的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時提供設(shè)備的維護(hù)管理、配件管理、分配管理、文件管理、借出還入管理、驗收管理、圖像信息管理，以及設(shè)備的維護(hù)管理提醒和過期提醒。本軟件還支持設(shè)備折舊管理功能，提供折舊自動核算，每月自動計算折舊月數(shù)和累計折舊額。

利用江湖衛(wèi)士設(shè)備管理軟件，可通過軟件平臺使企業(yè)設(shè)備良好的管理模式固化，推動企業(yè)設(shè)備管理規(guī)范化，提高設(shè)備可靠性和使用率，降低常見故障停機(jī)時間，提高裝備綜合效率，實現(xiàn)設(shè)備管理流程規(guī)范化、規(guī)范化、精細(xì)化，提高整體執(zhí)行效率。

租借設(shè)備資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)，確保設(shè)備正確使用并及時歸還。獲得你所需有關(guān)租賃設(shè)備的全部信息。隨時可以。在租借過程中，確保你的設(shè)備能夠及時歸還。設(shè)置電子郵件和其他后續(xù)的通知，如有必要歸還。

方便地追蹤你的設(shè)備有效期，維護(hù)計劃和擁有者。利用RFID或條形碼掃描，可以立即看到所有租借設(shè)備的信息。為特定的客戶分配資產(chǎn)，以方便追蹤和監(jiān)控。

只需快速、簡單地建立資產(chǎn)跟蹤軟件，就能改善工作流程，簡化工作流程。

每個資產(chǎn)都要有唯一的編碼，然后按照地點、子地點和部門進(jìn)行過濾，使之具有可追蹤性。

用一個不受資產(chǎn)限制的應(yīng)用的內(nèi)置掃描器掃描你的資產(chǎn)，然后通過物理驗證。

通過進(jìn)入/離開系統(tǒng)檢查活動來授予租賃者權(quán)限，同時明確了誰對特定的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。

用條形碼、QR碼或射頻識別標(biāo)簽掃描資產(chǎn)。

建立月度活動等詳細(xì)報告。