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領先的智能固定資產管理系統

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固定資產管理系統
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醫院固定資產管理系統解決方案

日期:2022.07.22     作者:江湖衛士

醫院在固定資產管理中最常出現以下問題:

1、資產管理員對資產進行盤點的時候,工作量大,效率低,易出錯,每次盤點需要好幾天的時間才能核對完成,限制了盤點頻率,一年都達不到一次。

2、醫院資產管理制度不太完善,導致固定資產使用部門往往存在職責不清、資產配置不合理、資產閑置浪費等問題的出現。

3、醫院固定資產種類繁多,管理難度非常大

4、醫院資產購入后,沒有對資產動態進行監督管理,盤點清查工作未的得到有效落實。

5、醫院對固定資產沒有進行信息化智能化物聯化管理,“有物品無賬”、“有賬無物”現象頻發,導致醫院的固定資產賬、卡、物不一致,甚至固定資產流失。

6、醫院對于固定資產的維修保養沒有記錄和提醒,導致資產很容易老化,資產不能.發揮出其最大的效益,增加了醫院對固定資產不必要的投入。

江湖衛士針對以上問題,特別推出了針對醫院固定資產管理研發的物聯網管理系統解決方案。

 

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江湖衛士醫院固定資產管理系統,是為了解決醫院資產管理難題而開發的一套智能的管理系統。系統以固定資產管理為基礎,PC、手機、盤點機為操作平臺,通過物聯網RFID技術對固定資產從購買到報廢,以及中間使用過程全生命周期進行全方位監管。與資產各類報表相結合,真正實現了賬實相符,盤點輕松,管理便捷。

江湖衛士醫院固定資產管理系統功能模塊:

1、系統管理

系統管理,在這一模塊中用戶可以對公司的組織結構、用戶權限、logo等進行設置和修改。

這個模塊醫院固定資產管理員可以設置組織結構、用戶管理、角色管理、系統設置、重置數據等,

2、資產列表

在本模塊,新增,選擇資產分類、標準型號,當選擇好資產分類和標準型號后,資產規格、計量單位、資產名稱、采購價、折舊值都會自動生成,選擇購買日期后,有效期時間也會自動生成。如果在編碼設置中開啟自動編碼,系統自動生成,資產編號可不填寫;若在系統管理中開啟“資產RFID”,則可以選擇綁定后臺的未使用標簽。

3、資產領用

在本模塊,可新增領用單,在領用單明細點擊添加資產(未使用的資產才可以進行領用)確定后,會在界面生成計劃領用單,有權限的用戶對計劃領用單進行審核,審核通過后,領用人可以在手持機打開資產領用,選擇對應的領用單點擊領用,對所領用的資產進行掃碼點擊保存,最終完成領用。

4、資產退庫

當用戶需要對某項資產進行退庫時,可在此模塊操作退庫。資產被領用后處于使用中的狀態,當不需要使用該資產了對它進行退庫處理,進入到資產退庫界面,點擊新增,填寫帶*”信息后,在退庫單明細中勾選需要退庫的資產,點擊保存,完成退庫單創建。

5、資產轉移

當用戶需要轉移某項資產時,可通過此界面對資產進行轉移操作。進入到資產轉移界面,點擊新增,填寫帶*”信息,若資產使用人有所變更,則需要選擇“接收人”為新的資產使用人,在轉移單明細中勾選需要轉移的資產,點擊保存,完成轉移單創建。

6、資產維修

當用戶需要維修某項資產時,可通過本模塊的資產維修操作。進入到資產維修界面,點擊新增,填寫帶*”信息后,在維修單明細中勾選需要維修的資產,點擊保存,完成維修單創建。對維修單進行審核,審核通過后該資產即可進行維修,點擊確認,完成資產維修流程。資產維修單同樣也具有查詢搜索和導出功能,可供用戶進行導出。若需查詢維修單信息,可點擊維修單后面的詳情,即可查看維修單維修資產的明細信息,維修單明細支持打印、支持Excel導出。

7、資產報廢

當用戶需要報廢某項資產時,可通過資產報廢操作。進入到資產報廢界面,點擊新增,填寫帶*”信息,在報廢單明細中勾選需要報廢的資產,點擊保存,完成報廢單創建。對報廢單進行審核,審核通過后點擊確認,即可完成資產報廢流程。

8、資產盤點

當需要對固定資產進行盤點時,可以在資產盤點里面進行盤點單的創建,點擊新增,即出現新增盤點單,填寫帶*”信息,盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。

盤點條件為非必填項,用戶可根據需要盤點的條件進行填寫,例如可以根據以下幾個條件進行盤點:選擇起始日期、選擇結束日期、資產所屬部門、資產類別、資產位置、資產負責人進行盤點。用江湖衛士的盤點機一秒可以盤點200個固定資產。

9、資產分類

這一部分是對所有的固定資產進行分類,錄入資產信息,資產分類可以單個新增,也可以通過Excel模板批量導入。

創建資產類別,如:辦公用品類、專用設備類、工具類。新建資產類別可直接在資產分類處填寫分類編碼、分類名稱,此時添加為一級類別;若需添加下級分類在填寫完分類編碼、分類名稱后,選擇上級分類即可,新建三級類別、四級類別以此類推。

11、資產分析報表

資產分析報表,主要是對資產全部數據的統計,在這里可以清楚知道資產的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標的形式可以清晰的查看,供管理者做決策參考。

以上就是江湖衛士醫院固定資產管理系統解決方案,希望能幫助到你,馬上聯系我,解決您的醫院固定資產難題,并能獲得優惠。

 


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