固定資產庫存是指定期或不定期對企業實物資產進行庫存和檢查,真正掌握固定資產的數量、狀態和情況,確保賬目一致,賬目一致。真正掌握固定資產的家庭背景,做出正確的決策,降低固定資產的閑置率和損失率,提高固定資產的利用率,降低成本,提高企業的效率。只有真正控制實物資產的“采購、管理、維護、報廢”,企業管理才能使固定資產的管理進入良性循環,幫助企業的信息管理。
資產庫存的過程主要是核對固定資產的實物庫存,真實反映實際數量和分布。如果有盈虧,就要找出原因。定期庫存固定資產是企業必不可少的工作。有利于企業實施日常固定資產管理,發現固定資產管理中存在的問題,發現企業管理中存在的漏洞,優化管理體系和流程。
庫存固定資產的目的
1)讓企業管理者和固定資產管理員準確掌握固定資產的狀態和庫存數量。
2)掌握固定資產的損失、折舊和報廢,確保賬目一致,賬目一致。
3)加強固定資產的日常管理和預防性維護,提高固定資產的使用時間,為企業節約成本。
固定資產盤點模式
1)紙面人工清點方法
使用Excel表格登記固定資產后,每次到固定資產庫存時,固定資產管理員都會打印所有固定資產清單,然后拿著一堆打印表格逐一檢查和鉤固定資產。如果發現固定資產信息發生變化,首先手動記錄在紙質表格上,最后在固定資產庫存完成后,可以將紙質表格上的變更信息更新到電子表格上。
2)PDA掃碼盤點
這是將固定資產信息導入精臣PDA,然后使用精臣PDA逐一掃描固定資產標簽上的條形碼。這樣就省去了使用紙質表格的麻煩。
如果需要修改固定資產信息,直接掃描后可以在精英PDA上修改。掃描代碼庫存后,直接提交庫存結果,修改后的固定資產信息也將同步更新。與第一種手動鉤確認模式相比,該模式略有改進,但精英PDA界面狹窄,不方便檢查庫存。
3)手機掃描二維碼與員工自助盤點相結合
通過基于SAAS云的江湖云物聯網資產固定資產管理系統,您可以在安卓或蘋果手機上關注江湖云物聯網微信applet,直接在江湖云物聯網微信applet中創建庫存訂單。在固定資產庫存中,管理員可以逐一掃描庫存訂單中的固定資產二維碼進行庫存。如果需要修改固定資產信息,可以直接在精臣云資產app上修改,數據可以同步到云。
您也可以使用江湖云資產的全面庫存。員工可以以自己的名義庫存固定資產,最后管理員可以庫存閑置的固定資產,最后提交庫存結果。該系統可以自動生成庫存報告。庫存損失,庫存利潤一眼就很清楚。大大提高了固定資產庫存的效率和準確性。
4)RFID散步盤點大量固定資產
通過在每個固定資產上貼上精英RFID標簽,實現了大量固定資產的批量讀取和快速庫存。精英云資產手持終端可遠程識別固定資產,大大提高固定資產庫存效率。掃描距離可達6米左右,每秒可讀取數百個RFID標簽。
也就是說,固定資產管理員可以通過手持RFID掃碼終端在需要盤點的區域內行走來完成固定資產的盤點。掃碼后,如果有固定資產需要修改信息,可以直接修改、保存和提交江湖云資產管理系統。
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