隨著互聯(lián)網(wǎng)plus信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,做好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的物質(zhì)保障。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式在質(zhì)量和效率上難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此,企業(yè)有必要通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),改變固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范、高效管理。那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,不要認為越貴越好,或者資質(zhì)越老越好,更不要盲目選擇大品牌。企業(yè)需要根據(jù)自身規(guī)模選擇功能全面、操作簡單、售后安全的系統(tǒng)。
1、自身規(guī)模:如果你的企業(yè)規(guī)模小,平時需要管理的資產(chǎn)不多,可以選擇一個簡單的借貸管理系統(tǒng);如果你的企業(yè)有一定的規(guī)模,需要管理更多的資產(chǎn),你可以選擇一個功能配置全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng);如果你的企業(yè)規(guī)模大,下屬部門多,管理范圍廣,可以選擇定制一個適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2、綜合功能:企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,需要關(guān)注這個系統(tǒng)是否能解決當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問題,而不是追求功能有多強大。只要功能全面實用。功能涵蓋資產(chǎn)日常管理、低價值消耗品管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)采購管理、流程審批管理、系統(tǒng)報表統(tǒng)計分析等功能。
3、操作簡單:大多數(shù)企業(yè)在選擇資產(chǎn)管理員時,通常由部門文職人員兼職。因此,在選擇固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,他們不應(yīng)該選擇操作復(fù)雜的系統(tǒng)。他們應(yīng)該選擇菜單分類簡單、功能模塊一目了然、操作簡單易用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
4、售后保障:良好的售后服務(wù)非常重要。企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,也要考慮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的售后服務(wù)。企業(yè)在選擇服務(wù)提供商時,可以先詢問系統(tǒng)服務(wù)提供商的聲譽。系統(tǒng)投入使用后,難免會出現(xiàn)問題。如果服務(wù)提供商不能及時解決問題,會對企業(yè)管理產(chǎn)生不良影響。
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