1.RFID技術背景
企業固定資產管理目前經歷了傳統Excel+手工記賬、條碼技術和RFID技術3個發展階段。傳統Excel+手工記賬不但效率低,工作量大,而且資產查找、更新和維護困難,面對資產狀態的經常變化很容易造成賬實不一致,給固定資產管理帶來混亂。而條碼技術需要一對一逐個掃描,盤點效率低,且條碼易受污染。RFID技術因其識別距離遠、多標簽識別能力強、采集快速、不易損壞等特點優勢,已經在眾多行業的資產管理中普遍應用。
技術參數
條碼技術
RFID技術
掃描方式
逐個掃描
群讀技術一次讀取多個RFID標簽
數據存儲
標簽儲存信息有限,一般為資產唯一識別號
形式多樣化,數據存儲量大
表面印刷
支持
支持
標簽讀寫
印刷后無法更改
可重復擦寫上萬次
抗污染能力
受污染及潮濕影響嚴重,易磨損
數據存儲在芯片中,不受影響
讀取距離
近距離且不能遮擋
3-6m穿透性讀取
識別速度
慢
快
投入成本
低
高
2.RFID工作原理
一個RFID系統一般由四部分組成:RFID電子標簽、天線、讀寫器及固定資產管理軟件。
RFID電子標簽類似于條碼系統中的條碼,其內部集成了一個可以擦寫的芯片,用于存儲信息。根據是否帶電池,電子標簽分為有源和無源兩種。有源電子標簽帶有電池,與無源電子標簽相比,可讀的距離較遠;天線:一般連接在讀寫器上,用于接收/發送電磁波;讀寫器:用來讀取電子標簽的數據并傳送到固定資產管理系統中,也可以往電子標簽中寫數據;固定資產管理系統:用來處理讀寫器發送來的數據。(1)讀寫器通過其天線向外發送一定頻率的電磁波;
(2)當電子標簽進入到天線的工作范圍內后其內部產生感應電流而被激活,于是將其存儲的信息通過內部天線發送出來;
(3)讀寫器的天線接收到來自電子標簽的載波信號,將其傳送給讀寫器;
(4)讀寫器對接收到的信號進行解調與解碼處理,并將處理后的數據發送給固定資產管理系統。
3.RFID資產管理功能特點
(1)在固定資產存放位置比較雜亂或者不規則的地方,不會漏掃,因為不用逐一對準去掃碼,只需要扣動扳機即可掃描6米以內的所有標簽。
(2)一分鐘可識別上百個固定資產標簽,相比挨個掃碼盤點,效率大幅度提升。節省了人力和時間,且準確率得到提升。設備自動感應范圍內的rfid標簽,讀取標簽內的信息。由于每一個標簽都是獨一無二的,所以不存在重復讀取的情況。
(3)在有些特定不適合人員進入的場所,使用RFID可減少對人健康的損傷等。
(4)RFID標簽還有防盜、位移報警等功能,可實現對價值高昂的固定資產的監管,防止資產流失。
4.RFID資產管理價值
基于RFID和信息技術的固定資產管理系統通過使用RFID電子標簽、讀寫器和軟件來對企業資源進行監測。結合條形碼管理技術,賦予每個資產實物一張唯一的RFID電子標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。
5.RFID資產管理操作流程
(1)將固定資產錄入固定資產管理系統,然后通過RFID標簽打印機將固定資產標簽打印出來,貼到對應的固定資產上。
(2)選擇盤點范圍創建盤點單,添加待盤資產到盤點單。
(3)在RFID手持終端上打開資產盤點工具APP,開啟盤點。
(4)將盤點結果上傳到固定資產管理系統,系統生成盤點報表,盤虧、盤盈一目了然。
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