在原有的固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)清查難度不斷加大。對固定資產(chǎn)清查的難點問題,需求、醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行充分的分析,梳理了原有系統(tǒng)存在很多弊端,對RFID技術(shù)特點、優(yōu)勢、行業(yè)應(yīng)用開展了調(diào)研論證,結(jié)合醫(yī)院已建設(shè)的系統(tǒng),設(shè)計出RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程,探索了解決難點問題的方法及具體的實施步驟,總結(jié)通過本系統(tǒng)的建設(shè)給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的效益。引言
隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、5G無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落地應(yīng)用,依據(jù)國家對醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)和進(jìn)度規(guī)范總體要求,醫(yī)院原有固定資產(chǎn)管理手段越來越不適應(yīng)管理的要求。特別是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,購入領(lǐng)先技術(shù)醫(yī)療設(shè)施,以提高醫(yī)院自身競爭力,使醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多、金額越來越大,資產(chǎn)清查工作越來越難。
資產(chǎn)清查是財務(wù)管理管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它起到對資產(chǎn)實物、賬面核對,和資產(chǎn)狀態(tài)真實反映,現(xiàn)場校驗、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的作用。按國有資產(chǎn)管理要求,醫(yī)院每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查。然而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段、清查方式已經(jīng)不能滿足固定資產(chǎn)日常管理需要,亟需實施固定資產(chǎn)現(xiàn)代化智能管理,達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。醫(yī)院目前的狀況
泰安市中心醫(yī)院2015年與某公司合作,開展綜合運營管理平臺項目建設(shè)工作,包括物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),提升了醫(yī)院資源管理能力,規(guī)范了管理流程,推動了醫(yī)院精細(xì)化的實施。但隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數(shù)量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設(shè)備的管理。④在實際操作中經(jīng)常因為種種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進(jìn)行核對。⑤標(biāo)簽功能落后,不能實現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺相接,無法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動固定資產(chǎn)盤點與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實現(xiàn)物聯(lián)互通,對固定資產(chǎn)管理是非常重要的。實現(xiàn)RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)依據(jù)及優(yōu)勢
RFID射頻識別技術(shù)定義RFID射頻識別(RadioFrequencyIdentification)是一種非接觸式自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)的基本工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應(yīng)電流所獲得的的能量發(fā)出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(PassiveTag,無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽),或者主動發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag,有源標(biāo)簽或主動標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。
RFID射頻識別技術(shù)的優(yōu)勢
讀取方便自動化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免“接觸”,無需光源。
識別速度快電子標(biāo)簽一進(jìn)入識別場所,讀卡器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個電子標(biāo)簽,實現(xiàn)批量識別。
偽造困難、安全性強電子標(biāo)簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護。
穿透性強、耐環(huán)境性RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標(biāo)簽,不需要與載體直接接觸,具有很強的穿透性。
使用壽命長,應(yīng)用范圍廣本系統(tǒng)通過無源RFID超高頻技術(shù),實現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,做到不開柜、不開箱,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)一對一快速清點、查詢,尤其對存放在視線外看不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏,避免了重復(fù)盤點或錯盤現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。
RFID行業(yè)應(yīng)用及實踐研究現(xiàn)狀目前,射頻識別技術(shù)(RFID)在國內(nèi)外發(fā)展非常迅速,射頻識別的相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類繁多,被廣泛運用于交通運輸控制管理、商業(yè)自動化、工業(yè)自動化、身份識別、防偽、資產(chǎn)管理、信息統(tǒng)計、安全控制和文檔追蹤/圖書館管理等領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵是電子標(biāo)簽,無源RFID的技術(shù)較為成熟,其應(yīng)用也更為廣泛,電子標(biāo)簽本身通過接收射頻識別閱讀器的微波信號進(jìn)行自身的短暫供電。
在國外,很多集成電路廠商致力于開發(fā)體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國際先進(jìn)水平,RFID芯片的未來發(fā)展趨勢必將是芯片作用距離更遠(yuǎn)、讀寫速度更快,并且成本不斷降低。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國內(nèi)信息化較為先進(jìn)的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運用,與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫、申領(lǐng)、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無法實時獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動性設(shè)備管理難度大等問題。總體而言,利用RFID技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院全院級的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問題。方法探討
醫(yī)院移動固定資產(chǎn)盤點與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設(shè)計。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設(shè)與固定資產(chǎn)管理的框架下進(jìn)行。規(guī)劃時充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
充分利用現(xiàn)有資源在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識別(RFID)技術(shù),開發(fā)整合RFID移動固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng),具體實現(xiàn)方式見圖1。
圖1清查系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)對接實現(xiàn)方式
首先要針對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標(biāo)簽,同時可通過移動標(biāo)識推車,將移動UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動工作站、標(biāo)簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合,實現(xiàn)智能移動推車清查。資產(chǎn)清查時,可將移動推車至現(xiàn)場進(jìn)行清點、信息完善、標(biāo)簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標(biāo)簽升級和清點效率,防止資產(chǎn)移動帶來資產(chǎn)標(biāo)識問題,詳細(xì)實現(xiàn)方式見圖2。
圖2系統(tǒng)關(guān)鍵的RFID資產(chǎn)標(biāo)簽制作實現(xiàn)方式
建立位置標(biāo)簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標(biāo)簽,按樓層或房間進(jìn)行標(biāo)識,以方便在移動設(shè)備進(jìn)行RFID感應(yīng)盤點時,能自動識別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并對資產(chǎn)位置變動情況進(jìn)行記錄和分析。
分步實施固定資產(chǎn)建設(shè)涉及面廣,遵循統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施原則。兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃,資金投入等,根據(jù)不同層面管理的需求,采取分步實施方案。先著重考慮清查難度大的科室,如手術(shù)室、監(jiān)護室等重要部門;其次注重資產(chǎn)多的科室,如檢驗科、病理科等。
對新購入資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識新增固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收時可移動標(biāo)識車推至驗收現(xiàn)場進(jìn)行工作,調(diào)取合同信息,對驗收設(shè)備進(jìn)行拍照、掃碼、打印和制作物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽、掃描廠商相關(guān)驗收單、證件,并能當(dāng)場打印標(biāo)準(zhǔn)的驗收報告單。
對內(nèi)鏡、手術(shù)器械等特殊資產(chǎn)采用特定標(biāo)簽內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進(jìn)行定期清洗、消毒,此類資產(chǎn)不適用普通的RFID標(biāo)簽,需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標(biāo)簽,以保證在大量清洗和消毒處理過程中標(biāo)簽的有效性。
全面對接財政、財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立可對接財政上報系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,系統(tǒng)入、出庫后可自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式,導(dǎo)入上報;建立與財務(wù)憑證對接,資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫、出庫、轉(zhuǎn)科、折舊等憑證信息能自動推送給財務(wù)系統(tǒng),避免手工重復(fù)錄入工作,提高多部門協(xié)同效益,降低差錯。
智能盤點功能建設(shè)在系統(tǒng)上設(shè)定本次盤點的周期、范圍,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)下載到移動盤點車系統(tǒng)或PDA中,并進(jìn)行分區(qū)域、批量感應(yīng)盤點,準(zhǔn)確定位、清晰記錄和分析數(shù)據(jù),提高盤點工作效率。在利用移動盤點車或PDA進(jìn)行清點的過程中,盤點區(qū)域可通過感應(yīng)RFID地理位置標(biāo)簽獲取,也可以通過手動選擇獲取。確認(rèn)盤點區(qū)域,該區(qū)域的資產(chǎn)數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)在系統(tǒng)上。啟動盤點后,該區(qū)域中貼有RFID芯片的資產(chǎn)將被感應(yīng)到,系統(tǒng)自動為該資產(chǎn)標(biāo)示上“已點”的標(biāo)志。若盤點區(qū)域存在原本不屬于該位置的資產(chǎn),系統(tǒng)通過感應(yīng)芯片獲取資產(chǎn)信息,能自動分析資產(chǎn)位置變化。若原本在盤點區(qū)域的資產(chǎn)未被感應(yīng)到,則需確認(rèn)是否有資產(chǎn)借用、移動的情況。如果存在資產(chǎn)變動的情況,在到達(dá)資產(chǎn)移動終點再做處理;如若不是,找到實物檢查標(biāo)簽情況,考慮是否更換,找不到實物則在系統(tǒng)上標(biāo)記暫缺標(biāo)志。在RFID資產(chǎn)標(biāo)簽基本完善的狀態(tài)下,管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個唯一的標(biāo)記,資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過感應(yīng)RFID標(biāo)簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況,在清點過程中,不斷地完善資產(chǎn)信息,更新資產(chǎn)變更情況,具體實現(xiàn)方式見圖3。
圖3清查系統(tǒng)與RFID技術(shù)對接實現(xiàn)方式
RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)后的效果
全程跟蹤固定資產(chǎn)使用二維條碼加無源超高頻(UHF)電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識介質(zhì),實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。
標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行日常管理時顯示出二維條碼技術(shù)最突出一對一掃碼的特點:方便、快速、準(zhǔn)確,便于追蹤和追溯,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。實現(xiàn)多部門協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運作,達(dá)到信息共享。同時,用條碼技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有效解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,閑置浪費、資產(chǎn)流失等問題,為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升醫(yī)院財務(wù)管理工作效率與管理水平。
智能化移動盤點采用盤點推車,利用無線網(wǎng)絡(luò),引入電子標(biāo)簽及服務(wù)管理系統(tǒng),建立離線和在線模式結(jié)合的清點管理,能通過認(rèn)證過的WiFi無線局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳和下載,讓財務(wù)、資產(chǎn)管理人員能隨時隨地了解固定資產(chǎn)信息,移動盤點推車,能批量掃描RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽,進(jìn)行位置、科室、資產(chǎn)、盤點人等多維度一體化的自動批量操作,真正實現(xiàn)智能移動終端與后臺管理系統(tǒng)無縫鏈接。
提高資產(chǎn)監(jiān)控能力RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)后,在實現(xiàn)物聯(lián)物通基礎(chǔ)上,系統(tǒng)與HIS、LIS、PACS、集成平臺等進(jìn)行對接,全過程對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行貫通,提高了資產(chǎn)監(jiān)控能力,有效提取設(shè)備運行信息,包括安裝、收入、支出、使用次數(shù)、維修次數(shù)、日常維護保養(yǎng)等,充分掌握設(shè)備使用情況,對標(biāo)識的資產(chǎn)可以進(jìn)行電子圍欄預(yù)警及防盜管理,并為設(shè)備效益分析提供了真實數(shù)據(jù)支持。
實現(xiàn)實時智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過集中管理的運行模式,對接財政和財務(wù)系統(tǒng),包括財政上報、憑證接口、預(yù)算管理接口等,把資產(chǎn)、財務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來,旨在建立統(tǒng)一、有效、實時的智能化資產(chǎn)管理體系。總之,RFID無接觸式移動固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)的實現(xiàn),將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平,為醫(yī)院經(jīng)濟運營分析提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。為醫(yī)院智慧化管理體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
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