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固定資產管理系統
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湖南中學資產管理平臺

日期:2023.07.18     作者:小編

江湖云企業介紹_頁面_09 拷貝.jpg固定資產是學校發展的主要保障,是發展各項教育事業的前提條件,也是衡量學校教育水平、管理水平、科學水平的重要標準。隨著社會各界對教育事業的投入力度加大,現階段學校校的固定資產越來越多,建筑、辦公設備、教學儀器等種類和數量也不斷增加,因此對固定資產的管理有了更高的要求。

學校固定資產管理問題

固定資產管理機構設置不合理,學校固定資產管理意識薄弱,校領導過于看重資金和教學設備投入而忽略了資產管理,沒有合理管理和使用現有資產,未能充分發揮其作用。學校未設置專門的固定資產管理機構導致資產管理工作不到位、資產閑置、管理機制和人員配置不完善等固定資產的管理意識缺乏。學校校領導的固定資產管理意識相對薄弱,采購固定資產時基本都能按照有關程序進行,但采購回來的資產如何管理、如何有效使用卻沒有得到規范。由于管理固定資產由后勤部門負責,但使用固定資產的主要是教學部門和行政部門,管理和使用不能很好地銜接,導致固定資產的管理與使用脫節。加之各職能部門管理職責不明,因此固定資產管理工作陷入了無序狀態,固定資產管理制度不完善。有效的固定資產管理制度應以合理的管理原則為基礎,很多學校沒有明確的固定資產管理制度,所以無法準確開展固定資產管理工作。

還有固定資產管理人員專業性不強,不易管理。要想實現高效管理,管理人員應非常熟悉業務,還要互相配合。目前,學校的固定資產管理工作大部分由即將退休的教師兼任,他們缺乏固定資產管理能力,難以滿足崗位對技術的要求。導致在平時的工作中不能準確對固定資產的用途和類型進行分類,不能勝任驗收、核算和安全保管工作。一些管理人員不熟悉固定資產的屬性和功能,不懂得如何系統性管理固定資產和保管一些貴重設備,經常導致出現不必要的損失。解決學校固定資產管理問題對策

強化管理意識,增加考核內容。提高校領導對固定資產的管理意識,明確相關人員管理固定資產的責任。由校長帶領下級人員開展一系列工作,增強全員固定資產管理意識。學校不僅要關注教育教學質量和效率,還要關心學校資產的使用和清查情況,把與固定資產有關的各項內容列入考核范圍,定期對有關人員實施績效考核。增強教師職工的使命感,提高積極性。

完善固定資產管理制度,針對固定資產管理人員在工作中由于故意或過失而不履行或不正確履行工作職責,損害學校的合法權益,給學校造成不良影響的行為,學校應加強內部監督,建立責任追究制度。建立固定資產管理人員工作責任制度,明確管理人員的責任,確保資產合理使用。對造成固定資產損失的有關人員追究責任,對隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產學校應該定期全面盤點和清查固定資產,針對清查結果及時作出賬務處理,保證固定資產賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對學校的每一項資產都要由使用人對其進行管理,做到落實到人、責任到人。因學校校領導或各部門人員發生離任、調離、退休等人事變動導致資產使用人員發生變動后,資產管理部門應及時組織相關人員清查離任、調離、退休人員的資產。辦理資產移交手續后方可離崗,確保人走賬清、物清,防止資產流失。提高管理人員的職業素質。學校應有計劃地對管理者進行培訓,提高其處理特殊事務的能力。加強部門之間的溝通與合作,分等級管理,調動每一位老師的積極性和參與性。要及時進行固定資產管理培訓,通過理論與實踐相結合,使固定資產管理人員的基本素質、業務水平都得到大幅提升。財政、教育、審計等部門要督促并指導學校校強化管理,完善內部控制。

固定資產信息化管理,隨著信息技術的發展,學校在固定資產管理方面引進了固定資產管理系統。相關人員把學校全部的固定資產錄入資產管理系統,在資產管理系統內完善資產使用部門、存放地點、使用人員等信息,對學校固定資產進行有效、動態管理與監督,實現對固定資產的信息化管理。還可以引進資產條碼技術,通過使用條形碼,監管固定資產的購置、領用、盤點、清理、維修及報廢,使固定資產管理工作透明公開、準確快捷。

學校在固定資產管理方面還有很多問題有待解決,要加強對制度和人員的規范管理。只有采取切實有效的措施,才能保障學校教育教學工作更加順利并且有效進行。學校要逐級重視完善管理制度,監管固定資產管理工作的相關工作人員,使財務管理和教育工作相互配合,提高教學質量。


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