固定資產管理系統(tǒng)是一款高效準確的資產管理軟件，它能有效提高企業(yè)資產管理的效率和準確性，有效解決資產管理過程中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，并能減少管理中對資產管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)各種資產管理工作真正落到實處。該系統(tǒng)具有操作簡便、功能齊全、可對接各類企業(yè)管理軟件、可二次開發(fā)等特點，是企業(yè)資產管理人員、財務、行政人事等最佳的管理工具。此外，固定資產管理系統(tǒng)還能夠自動實時記錄資產的收發(fā)及狀態(tài)變更，使資產信息更加透明化，從而實現資產的有效管理和控制。

拿高校舉例說明，高校擁有的固定資產多且雜，比如各類房產資源、教學資源、信息資源、設施設備、管線管網等等。這些資產是學校進行教書育人，完成教學任務的物質基礎，也是高校建設和發(fā)展的必備條件。但在固定資產管理工作方面同樣會出現以下問題：

1、高校擁有分校及院系，固定資產管理難度大。

2、不能有效運用和調配資產，導致固定資產使用效率不高。

3、大多高校重購置輕維護，使資產維護成本增大。

4、資產購入后不能對固定資產動態(tài)進行掌控。

5、管理機制不健全，職責不清，管理不到位。

6、部分高校對固定資產管理工作還處于財務管理和手工管理的階段，資產盤點困難。

就以上問題，如何有效解決，使高校固定資產管理變得更簡單、高效，實現高校固定資產管理的信息化化，提升高校固定資產管理的水平，為高校的進一步發(fā)展提供決策支持。

高校固定資產管理系統(tǒng)方案

高校固定資產管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決高校在固定資產實際管理工作中遇到的難題，系統(tǒng)圍繞固定資產的“進、出、用”各個環(huán)節(jié)進行信息化管理。完成對固定資產日常業(yè)務的管理，全面反映固定資產實時動態(tài)，實現固定資產全生命周期跟蹤管理，讓高校固定資產管理工作規(guī)范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更全面地管理固定資產。

教育業(yè)固定資產管理系統(tǒng)特點

全面性

支持樹狀組織結構管理，支持高校多分校及院系多部門資產管理，輕松管理高校海量固定資產記錄。完善的資產及設備檔案管理，滿足資產管理的日常管理需要，并可Excel文件導入導出。

高效性

通過先進的條碼技術對固定資產實物從申購到報廢到退出這個生命周期進行精準監(jiān)管，結合資產分類統(tǒng)計表真正實習案例賬、卡、物統(tǒng)一，徹底解決了資產管理部門與財務部門對賬難的問題。

嚴密性

考慮到高校固定資產使用部門比較多，系統(tǒng)建立了嚴密的賬、表體系、將權限責任落實到每一個部門和人員。為每一個人員制定了相應的操作及審核權限，保證了不同部門的人員只能在其職責范圍內進行有限的操作。并可對重要數據進行加密處理，保證了信息的安全性。

實時性

對每一件固定資產從申購、采購、領用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報廢退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄固定資產動態(tài)，反映每一件固定資產狀態(tài)。

規(guī)范性

嚴格遵照國家有關高校固定資產管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。系統(tǒng)根據網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設計出規(guī)范的管理流程，一項資產增(減)業(yè)務須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網上實時進行，實現了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。

先進性

系統(tǒng)采用主流的.NET開發(fā)語言，后端數據庫采用主流的Sqlserver或Oracle數據庫，采用B/S架構，簡單易用.系統(tǒng)通過RFID技術管理資產盤點、折舊工作，使高校在資產清查工作節(jié)省大量的人力物力，有效地提高了工作效率，降低了資產管理成本，提升了高校管理水平。